在excel2003中,用戶還可以對其他一些內容的打印屬性進行相關設置,其中包括單元格批注、網格線、行號列標以及包含錯誤值的單元格。
如果用戶希望打印輸出時能夠顯示單元格中的批注內容,首先需要將批注狀態設置為“顯示”,然后在菜單欄上依次單擊“文件”——“頁面設置”,在彈出的“頁面設置”對話框中選擇“工作表”選項卡,如圖所示。
“打印”區域中“批注”的右側下垃列表包含3個選項,含義如下。
●無:打印輸出時不顯示單元格批注。
●工作表末尾:批注在打印時集中顯示在工作表的末尾。
●如同工作表中的顯示:以工作表中的批注實際顯示狀態進行打印輸出。
用戶可根據實際需要選擇相應的打印選項,單擊“確定”按鈕完成設置。
對于包含錯誤值的單元格(通常情況下是由公式所產生),用戶也可以選擇打印時的實際顯示內容。在“錯誤單元格打印為”的下拉列表中包含了“顯示值”、“空白”、“——”、“#N/A”4種顯示方式,用戶可根據需要進行選擇。
除此以外,在“打印”區域中勾選“網格線”、“行號列標”的復選框,即可在打印時實際顯示這些元素。
如果用戶希望采用比較簡單的打印方式,不顯示對象、不顯示背景、批注、網格線等內容,則可以勾選“按草稿方式”復選框。選中此復選框后,在實際打印輸出中,除了以上內容都不會顯示外,單元格的邊框、背景色、字體顏色等許多內容都將被一起忽略。