在excel2003中，有以下幾種方式可以進入打印預覽模式：
●在“常用”工具欄上單擊“打印預覽”按鈕。
●在鍵盤上按住Shift鍵，然后在“常用”工具攔上單擊“打印”按鈕。
●在菜單欄上依次單擊“文件”——“打印預覽”。
●點擊“文件”——“打印”，在彈出的“打印內容”對話框，中點擊左下角的“預覽”按鈕。
●點擊“文件”——“頁面設置”，在彈出的“頁面設置”對話框中單擊“打印預覽”按鈕。
在“打印預覽”模式下，各按鈕的作用如下：
●下一頁：對于多頁文檔，可以顯示下一頁內容。
●上一頁：對于多頁文檔，可以顯示上一頁內容。
●縮放：放大或縮小預覽顯示。單擊此按鈕可以在兩個顯示級別中切換顯示。
●打印：退出打印預覽模式，打開“打印內容”對話框。
●設置：打開“頁面設置”對話框，可以進行進一步的頁面設置。
●頁邊距：切換頁邊距標記的顯示和隱藏。
●分頁預覽：退出預覽模式，以“分頁預覽”的視圖模式顯示工作表
●關閉：關閉預覽窗口，退出預覽模式
●幫助：查看與打印預覽相關的幫助信息。
提示：
●直接在窗口中的預覽圖像上單擊鼠標左鍵也可實現縮放切換。這里顯示方式的變化并不影響實際打印輸出的文檔大小。
●如果用戶在“分頁預覽”模式下選擇“打印預覽”命令， 則原“分頁預覽”的按鈕位置會顯示名稱為“普通視圖”，單擊此按鈕可以“普通”的視圖模式顯示工作表。
