在excel2003的打印預覽窗口中單擊“頁邊距”，可在打印預覽內容上顯示頁邊距標記和列邊界標記，如在此窗口中，黑色虛線分別顯示了頁面中的上、下、左、右4個頁邊距標記以及頁眉、頁腳的邊界標記。將鼠標移至虛線上方，當鼠標指針顯示為中間包含直線的雙向箭頭時可按住鼠標左鍵拖動鼠標，以調整頁邊距位置。調整后，“頁面設置”對話框中頁邊距的相應設置也將改變。
除了頁邊距以外，在預覽文擋的頂部還有黑色的樁形標記指示了各列的列邊界，將鼠標移至標記上方，當鼠標指針顯示為中間包含直線的雙向箭頭時同樣可以按住鼠標左鍵拖動鼠標，調整單元格列寬。列寬的調整會實時反映在預覽顯示內容中。這里所做的改動，同樣會影響工作表中的實際列寬。
在預覽窗口下，用戶對打印輸出的顯示效果確認可行之后，即可單擊“打印”按鈕進行實際打印輸出。
