除了可以使用多種匯總方式以外,Excel2003還允許用戶向數(shù)據(jù)透視表中添加計算項。計算項是在已有的字段中插入新的項、是通過對該字段現(xiàn)有的其他項執(zhí)行計算后得到的。一旦創(chuàng)建了自定義的計算項,Excel就允許在表格中使用它們,它們就像是在數(shù)據(jù)源中真實存在的一樣。
如果要對如圖所示的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建“國際業(yè)務(wù)-國內(nèi)市場”的計算項,操作步驟如下:
1.單擊數(shù)據(jù)透視表中“銷售途徑”字段標(biāo)題或分別單擊“銷售途徑”字段標(biāo)題下的“國際業(yè)務(wù)”和“國內(nèi)市場”,單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄的“數(shù)據(jù)透視表”,在彈出的快捷菜單中單擊“公式”,鼠標(biāo)指向“計算項”并單擊它,激活“在銷售途徑中插入計算字段”對話框。
2.在“在‘銷售途徑’中插入計算字段”對話框的“名稱”框內(nèi)輸入“國際業(yè)務(wù)-國內(nèi)市場”,將光標(biāo)定位到“公式”框中,清除原有的數(shù)據(jù)“=O”,雙擊“項”中的“國際業(yè)務(wù)”,在“公式”框的“=國際業(yè)務(wù)”后輸入“-”,再雙擊“項”中的“國內(nèi)市場”,如圖所示
3.單擊“添加”按鈕,最后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。此時,數(shù)據(jù)通視表行字段區(qū)域中已經(jīng)插入了個新的項目“國際業(yè)務(wù)-國內(nèi)市場”。