在excel2003中可以創(chuàng)建個(gè)公式，顯示選中記錄的數(shù)量。例如，下面這個(gè)公式使用SUBTOTAL函數(shù)并設(shè)第一個(gè)參數(shù)為3，顯示選中記錄的數(shù)量：
=SUBTOTAL(3,A5:A400)
SUBTOTAL函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)確定將要進(jìn)行的“求和”類型。參數(shù)3是確定這個(gè)求和應(yīng)該等于使用Excel的COUNTA函數(shù)。
應(yīng)該確認(rèn)SUBTOTAL函數(shù)的范圍參數(shù)從列表的第一行開始進(jìn)行計(jì)算，一直擴(kuò)展到(至少)列表的最后一行。
如果需要顯示篩選記錄的和，使用9作為SUBTOTAL函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)。例如，下列公式可以返回列C中的篩選值的和
=SUBTOTAL(9,C5:C400)
提示：
●SUBTOTAL函數(shù)是惟一種可以重新組織自動(dòng)篩選隱藏?cái)?shù)據(jù)的函數(shù)。如果還使用了其他公式，引用篩選列表中的數(shù)據(jù)，這些公式不能調(diào)整只使用可以看到的單元格。例如，如果單元格包含一個(gè)公式，對(duì)列C中的值求和，公式將繼續(xù)顯示列C中所有值的和，而不是僅僅可顯示行的部分內(nèi)容。
●可以使用SUBTOTAL函數(shù)，在篩選列表中為非隱藏行生成一個(gè)連續(xù)的編號(hào)。這個(gè)蝙號(hào)過程將根據(jù)篩選隱藏的或顯示的行進(jìn)行調(diào)整。如果列表在第一行有一個(gè)字段名，可以在單元格C2中輸入這個(gè)公式，然后把它們復(fù)制到列表下面的各行中：=SUBTOTAL(3,B$2:B2)
