您可使用“繪圖”工具欄上的 圖示工具創建組織結構圖以說明層次關系，例如，公司內部的部門經理和下級。
當您添加或更改一個組織結構圖時，在組織結構圖的周圍將出現繪圖空間，其周邊是非打印邊界和尺寸控點。您可通過使用尺寸調整命令擴大繪圖區域以擁有更大的工作空間，或者也可通過使邊界更適合圖示來消除多余的空間。
★添加組織結構圖
1.在“繪圖”工具欄上，單擊“插入組織結構圖或其他圖示”的圖標（或單擊菜單欄的“插入”——“圖示”），彈出“圖示庫”窗口，選擇“組織結構圖”，再單擊“確定”按鈕，則在文檔中光標所定位的位置上將自動插入默認的組織結構圖，并彈出“組織結構圖”工具欄，如圖。
2.若要向一個形狀中添加文字，請用鼠標右鍵單擊該形狀，單擊“編輯文字”并鍵入文字，但無法向組織結構圖中的線段或連接符添加文字。
3.若要添加形狀，請選擇要在其下方或旁邊添加新形狀的形狀，單擊“組織結構圖”工具欄上“插入形狀”按鈕上的箭頭，再單擊下列一個或多個選項：
●助手：使用肘形連接符將新的形狀放置在所選形狀之下。
●同事：將形狀放置在所選形狀的旁邊并連接到同一個上級 （上級形狀：該形狀在組織結構圖中處于上層，并與職員（下屬或合作者形狀）或助理形狀等任一其他形狀相連。）形狀上。
●下屬：將新的形狀放置在下一層并將其連接到所選形狀上。
4.若要添加預設的設計方案，請單擊“組織結構圖”工具欄上的“自動套用格式”，再從“組織結構圖樣式庫”中選擇一種樣式。
★組織結構圖的修改
●選擇要修改的組織結構圖，右單擊并選擇“設置組織結構圖格式”（或點擊菜單欄的“格式”——“組織結構圖”），打開“設置組織結構圖格式”窗口，可以設置組織結構圖的顏色與線條、大小、環繞方式等
●點擊“組織結構圖”工具欄上的“版式”，或以設置組織結構圖的懸掛方式。
★刪除組織結構圖
單擊要刪除的組織結構圖或圖示，單擊該圖形的邊界，再按Delete。
