在Excel的默認設置中，幾乎所有對象都是可以在打印輸出時顯示的，這些對象包括圖表、圖片、圖形、藝術字、控件等。如果用戶希望某個對象在打印時不被顯示在紙質文檔上，可以修改這個對象的打印屬性。例如要取消某張圖片的打印顯示，操作方法如下：
選中不希望被打印的圖片，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置圖片格式”。在彈出的“設置圖片格式”對話框中選擇“屬性”選項卡，取消勾選其中的“打印對象”復選框。
以上步驟中的快捷菜單命令以及對話框的具體名稱都取決于選定對象的類型。如果選定的不是圖片而是藝術字，則右鍵菜單命令會相應的顯示為“設置藝術字格式”，但操作方法基本相同。對于其他對象的設置可參考以上對圖片的設置方法。
如果用戶希望同時更改所有對象的打印屬性，可在鍵盤上接Ctrl+G組合鍵，打開“定位”對話框，在對話框中單擊“定位條件”按鈕，再在進一步顯示的“定位條件”對話框中選擇“對象”，然后單擊“確定”按鈕。此時即可選定全部對象，進而可以進一步設置操作。
