圖表是圖形化的數(shù)據(jù),其由點(diǎn)、線、面等圖形與數(shù)據(jù)文件接特定的方式組合而成。一般情況下,用戶使用Excel工作簿內(nèi)的數(shù)據(jù)制作圖表,生成的圖表也存放在工作簿中。圖表是Excel的重要組成部分,具有直觀形象、種類豐富、雙向聯(lián)動(dòng)、工維坐標(biāo)等特點(diǎn)。
★直觀形象
圖表最大的特點(diǎn)就是直觀形象,能使人一目了然地看清數(shù)據(jù)的大小、差異和變化趨勢(shì)。
★種類豐富
Excel2003圖表包括14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型和20種內(nèi)置自定義圖表類型,其中每一種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型還包括2-7種子圖表類型。
14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型包括柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、XY散點(diǎn)圖、面積圖、圓環(huán)圖、雷達(dá)圖、曲面圖、氣泡圖、股價(jià)圖、圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖。
20種內(nèi)置自定義圖表類型包括:彩色堆積圖、影色折線圖、帶深度的柱形圖、對(duì)數(shù)圖、分裂的
餅圖、管狀圖、黑白餅圖、黑白面積圖、黑白折線圖、黑白柱形圖、蠟筆圖、藍(lán)色餅圖、兩軸線-柱圖、兩軸折線圖、平滑折結(jié)圖、線-柱圖、懸浮的條形圖、圓錐圖、柱狀-面積圖和自然條形圖。
另外,Excel圖表還允許創(chuàng)建用戶自定義圖表類型,以方便調(diào)用常用的圖表格式。
★雙向聯(lián)動(dòng)
雙向聯(lián)動(dòng)是指圖表自動(dòng)隨數(shù)據(jù)的變化而變化,反之?dāng)?shù)據(jù)亦可隨圖表的變化而變化。圖表與數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)的前提是將Excel重新計(jì)算的模式設(shè)置為默認(rèn)值“自動(dòng)重算”。如果默認(rèn)設(shè)置被改變,可以通過單擊“工具”——“選項(xiàng)”,打開“選項(xiàng)”對(duì)話框,在“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡中設(shè)置。
在“自動(dòng)重算”模式下,如果修改圖表引用的源數(shù)據(jù)區(qū)域單元格中的數(shù)據(jù),圖表將隨之變化。相反,通過改變圖表,也可使得源數(shù)據(jù)發(fā)生改變。具體的調(diào)整方法會(huì)因圖表類型不同而有所差異。
★二維坐標(biāo)
Excel圖表雖然提供了一些三維圖表類型,但從實(shí)際運(yùn)用的角度來看,其實(shí)質(zhì)還是二維平面坐標(biāo)系下建立的圖表。
例如,三維氣泡圖只有兩個(gè)數(shù)值坐標(biāo)軸。而三維柱形圖、三維曲面圖、三維面積圖雖然提供了三個(gè)坐標(biāo)軸,但x軸為分類軸,y軸為系列軸,只有z軸為數(shù)值軸,如果用平面坐標(biāo)的圖表也能完全地表現(xiàn)出來。