數據透視表的所有功能和特性都可以通過數據透視表工具欄來實現，如圖所示。顯示數據透視表的工具欄有2種方法。
●選擇“視圖”——“工具欄”——“數據透視表”。
●鼠標右擊數據透視表，在彈出的菜單中選擇“顯示數據透視表工具欄”。
有關數據透視表工具欄中按鈕的用途，請看下列列表
●設置報告格式：彈出“自動套用格式”對話框，應用Excel設定好的表格樣式。
●圖表向導：創建數據透視圖。
●隱藏明細數據：隱藏內部行或列字段。
●顯示明細數據：顯示內部行或列字段。
●刷新數據：刷新數據透視表。
●在匯總中包含隱藏項：只用于OLAP數據源的，在匯總中包含隱藏項。
●始終顯示項目：始終顯示項目。
●字段設置：彈出“字段設置”對話框。
●字段列表：“數據透視表字段列表”的顯示或隱藏開關
●數據源：從中創建數據透視表的數據列表或多維數據集。
●軸：數據透視表中的一維，如行、列、頁。
●列字段：信息的種類，等價于數據列表中列。
●行字段：在數據透視表中具有行方向的字段。
●分頁符：數據透視表中進行分頁的字段。
●字段標題：描述字段內容的標志。可以通過拖動字段標題對數據透視表進行透視。
●項目：組成字段的成員。
●組：一組項目的集合，可以自動或手動地為項目組合。
●透視：通過改變一個或多個字段的位置來重新安排數據透視表。
●匯總函數：Excel計算表格中數據的值的函數。文本和數值的默認匯總函數為計數和求和。
●分類匯總：數據透視表中對一行或一列單元格的分類匯總。
●刷新：重新計算數據透視表，反映目前數據源的狀態。
