在excel2003中使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí),可以點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”打開向?qū)В缓蟀粗茖?dǎo)進(jìn)行操作,當(dāng)?shù)较驅(qū)?ldquo;數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?mdash;—3步驟之3”對(duì)話框時(shí),點(diǎn)擊該對(duì)話框左下角的“布局”按鈕,會(huì)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?mdash;—布局” 對(duì)話框,如圖所示。
銷售數(shù)據(jù)清單中的各列標(biāo)題作為按鈕出現(xiàn)在對(duì)話框的右半部分。用鼠標(biāo)拖動(dòng)這些按鈕,將其按自己的設(shè)計(jì)要求放置在左邊圖中相應(yīng)的位置就可以構(gòu)造出數(shù)據(jù)透視表。
從結(jié)構(gòu)上看,數(shù)據(jù)透視表分為4個(gè)部分。
●頁:此標(biāo)志區(qū)域中按鈕將作為數(shù)據(jù)透視表的分頁符。
●行:此標(biāo)志區(qū)域中按鈕將作為數(shù)據(jù)透視表的行字段。
●列:此標(biāo)志區(qū)域中按鈕將件為數(shù)據(jù)透視表的列字段。
●數(shù)據(jù):此標(biāo)志區(qū)域中按鈕將作為數(shù)據(jù)透視表的顯示匯總的數(shù)據(jù)。
將“銷售人員”、“銷售年份”、“銷售季度”字段按鈕拖動(dòng)到“行”區(qū)域;將“品名”字段按鈕拖動(dòng)“列”區(qū)域;將“銷售金額”字段按鈕拖動(dòng)到“數(shù)據(jù)”區(qū)域。
單擊“確定”按鈕關(guān)閉“布局”對(duì)話框,最后單擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?mdash;—3步驟之3 ”對(duì)話框的“完成”按鈕,即可創(chuàng)建出數(shù)據(jù)透視表。