有一些數據處理方面的應用(例如財務報表、工程計算等)往往需要用戶在表格中大量輸入數值數據，如果這些數據需要保留的最大小數位數是相同的，那么有一項系統功能設置可以免去小數點的輸入操作。對于單個數據來說，這樣做并不一定能簡化操作，但對于大量的小數數據輸入操作來說，則可以為用戶提供不小的方便。
假設用戶希望所有輸入的數據最大保留3位小數，可以這樣操作。在菜單欄上依次單擊“工具”——“選項”，在彈出的“選項”對話框中選擇“編輯”選項卡，如圖所示。在對話框中勾選“自動設置小數點位數”，并在右側的微調框內調整需要保留的小數位數，例如保持3位小數位數，單擊“確定”按鈕完成設置。
這樣設置好以后，用戶在輸入數據時只要將原有數據放大1000倍輸入，就會自動變為用戶所需要的數據，免去了輸入小數點的麻煩。例如要輸入“13.1”，用戶可以實際輸入“13100”，就會在單元格中顯示為“13.1”了，再如要輸入“0.12”，用戶可實際輸入“12”，就可以在單元格內得到正確顯示的數值。
