有一部分用戶習(xí)慣把Excel當(dāng)作記事本來使用,在表格內(nèi)輸入大量的文字信息。當(dāng)單元格中文本內(nèi)容過長時(shí), 如何控制文字換行是一個(gè)需要解決的問題。
如果使用自動(dòng)換行功能(在單元格格式的文本控制中進(jìn)行設(shè)置),雖然可將文本顯示為多行,但換行的位置并不受用戶控制,而是根據(jù)單元格的列寬來決定的。
用戶如果希望自己來控制單元格中文本的換行位置,希望整個(gè)文本外觀能夠按照自己的意愿顯示段落格式,可以使用“強(qiáng)制換行”功能。“強(qiáng)制換行”即當(dāng)單元格處于編輯狀態(tài)下時(shí),在需要換行的位置使用Alt+Enter組合鍵為文本強(qiáng)制換行。
使用了強(qiáng)制換行的單元格Excel會(huì)自動(dòng)為其勾選“自動(dòng)換行”的復(fù)選框,但事實(shí)上它與通常情況下使用“自動(dòng)換行”功能有著明顯區(qū)別。如果用戶取消勾選“自動(dòng)換行”的復(fù)選框, 則使用強(qiáng)制換行的單元格會(huì)重新顯示為單行文字,而編輯欄中依舊保留了換行后的顯示效果。