Excel是一個(gè)適合現(xiàn)代人進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的工具，“數(shù)據(jù)處理”實(shí)際上是一個(gè)非常廣義的概念，包含了與數(shù)據(jù)這個(gè)對(duì)象所進(jìn)行的一切活動(dòng)。具體地說(shuō)，Excel擁有強(qiáng)大的計(jì)算、分析、傳輸和共享功能，可以幫助用戶將繁雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息。
★數(shù)據(jù)記錄與整理
孤立的數(shù)據(jù)包含的信息量太少，而過(guò)多的數(shù)據(jù)又讓人難以理清頭緒，利用表格的形式將它們記錄下來(lái)并加以整理是一個(gè)不錯(cuò)的方法。
大到多表格視圖的精確控制，小到一個(gè)單元格的格式設(shè)置，Excel幾乎能為用戶做到他們?cè)谔幚肀砀駮r(shí)想做的一切。除此以外，利用條件格式功能，用戶可以快速地標(biāo)識(shí)出表格中具有特征的數(shù)據(jù)而不必用肉眼去逐一查找。利用數(shù)據(jù)有效性功能， 用戶還可以設(shè)置何種數(shù)據(jù)允許被記錄，而何種不能。對(duì)于復(fù)雜的表格，分級(jí)顯示功能可以幫助用戶隨心所欲地調(diào)整表格閱讀模式，既能一覽眾山小，又能明查秋毫。
數(shù)據(jù)記錄與整理工作往往較為繁瑣和枯燥。Excel為此還提供了語(yǔ)音功能，可以讓耳朵和嘴來(lái)幫助作業(yè)，既輕松又高效。
★數(shù)據(jù)計(jì)算
Excel的計(jì)算功能與算盤、普通電子計(jì)算器相比，完全不可同日而語(yǔ)。四則運(yùn)算、開(kāi)方乘幕這樣的計(jì)算只需用簡(jiǎn)單的公式來(lái)完成，而一旦借助了函數(shù)，則可以執(zhí)行非常復(fù)雜的運(yùn)算。
內(nèi)置充足又實(shí)用的函數(shù)是Excel的一大特點(diǎn)，函數(shù)其實(shí)就是預(yù)先定義的，能夠按一定規(guī)則進(jìn)行計(jì)算的功能模塊。在執(zhí)行復(fù)雜計(jì)算時(shí)，只需要先選擇正確的函數(shù).然后為其指定參斂，它就能在眨眼之間返回結(jié)果
Excel2003內(nèi)置了三百多個(gè)函數(shù)，分為多個(gè)類別。利用不同的函數(shù)組合，用戶幾乎可以完成絕大多數(shù)領(lǐng)域的常規(guī)計(jì)算任務(wù)。在以前這些計(jì)算任務(wù)都需要專業(yè)計(jì)算機(jī)研究人員進(jìn)行復(fù)雜編程才能實(shí)現(xiàn)，現(xiàn)在任何一個(gè)普通的用戶只需要點(diǎn)幾次鼠標(biāo)就可以了。
★數(shù)據(jù)分析
要從大量的數(shù)據(jù)中獲取信息，僅僅依靠計(jì)算是不夠的，還需要利用某種思路和方法進(jìn)行科學(xué)地分析。數(shù)據(jù)分析也是Excel擅長(zhǎng)的一項(xiàng)工作。
排序、篩選和分類匯總是最簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析方法，它們能夠合理地對(duì)表格中的數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的歸類與織。“列表”則是Excel2003新增的一項(xiàng)非常實(shí)用的功能，它允許用戶在一張工作表中創(chuàng)建多個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)列表，進(jìn)行不同的分類和組織。
數(shù)據(jù)透視表是最具Excel特色的數(shù)據(jù)分析功能，只需幾步操作，它就能靈活地以多種不同方式展示數(shù)據(jù)的特征，變換出各種類型的報(bào)表，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)背后的信息透視。
此外，Excel還可以進(jìn)行Whst-If分析，以及執(zhí)行更多更專業(yè)的分析。
★商業(yè)圖表制作
所謂一圖勝千言，一份精美切題的商業(yè)圖表可以讓原本復(fù)雜枯燥的數(shù)據(jù)表格和總結(jié)文字立即變得生動(dòng)起來(lái)。Excel的圖表圖形功能可以幫助用戶迅速創(chuàng)建各種各樣的商業(yè)圖表，直觀形象地傳達(dá)信息。
★信息傳遞和共享
協(xié)同工作是21世紀(jì)的重要工作理念，Excel2003不但可以與其他Office組件無(wú)縫鏈接，而且可以幫助用戶通過(guò)Intranet與其他用戶進(jìn)行協(xié)同工作，方便地交換信息。
★自動(dòng)化定制Excel的功能和用途
盡管Excel自身的功能已經(jīng)能夠滿足絕大多數(shù)用戶的需要，但用戶對(duì)計(jì)算和分析的需求是永無(wú)止境的。為了應(yīng)付這樣的情況， Excel內(nèi)置了VBA編程語(yǔ)言，允許用戶定制Excel的功能，開(kāi)發(fā)自己的自動(dòng)化解決方案。從只有幾行代碼的小程序，到功能齊備的專業(yè)管理系統(tǒng)，以Excel作為開(kāi)發(fā)平臺(tái)所產(chǎn)生的應(yīng)用案例數(shù)不勝數(shù)。
