依次單擊“編輯”——“替換”(或按<Ctrl+H>組合鍵),可以打開“查找和替換”對話框并定位到“替換”選項卡,在“查找和替換”對話框中,單擊“選項”按鈕可以顯示更多查找和替換選項,如圖所示
對話框下方的各選項含義如下:
●范圍:可在下拉列表里選擇查找的目標范圍,是當前工作表還是整個工作表。
●搜索:可在下拉列表里選擇查找時的搜索順序,在“按行”和“按列”兩種選擇。例如當前查找區域中包含A3和B2單元格,如果選擇“按行”方式,則excel會先查找B2單元格再查找A3單元格(行號小的優先);如果選擇“按列”方式則搜索順序相反。
●查找范圍:可在下拉列表中選擇查找對象的類型。“公式”指查找所有單元格數據及公式中所包含的內容。“值”指的是僅查找單元格中的數值、文本及公式運算結果,而不包括如公式內容。“批注”指的是僅在批注內容中進行查找。其中在“替換”模式下,只有“公式”一種方式有效。
●區分大小寫:可選擇是否區分英文字母的大小寫。如果選擇區分, 則查找“Excel”就不會在找到內容為“excel”的單元格。
●單元格匹配:可選樣查找的對象單元格是否僅包含需要查找的內容。例如,選中“單元格匹配”的情況下,查找“exccl”就不會在結果中出現包介“excel329”的單元格。
●區分全/半角:可選擇是否區分全角和半角字符。
除了以上這些選項以外,用戶還可以對查找對象的格式進行設定,以求在查找時只包含具備匹配格式的單元格。此外,在替換時也可對替換對象的格式進行設定,使得在替換數據內容的同時更改其單元格格式。