對學(xué)員的考試成績進(jìn)行分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)人數(shù)，在Excel中除了可以利用COUNTlF函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以外，還可以利用FREQUENCY函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。
如圖展示了一份學(xué)員期末考試成績表，下面的兩種方法將實(shí)現(xiàn)對英語成績統(tǒng)計(jì)不及格、及格、良好和優(yōu)秀成績的人數(shù)。其中0-59.9為不及格，60-69.9為及格，70-89.9為良好，90分以上為優(yōu)秀。
為了簡化公式，首先將英語成績區(qū)域定義為名稱“English”。即“English”區(qū)域?yàn)椋簩W(xué)員成績表!$E$3:$E$13。
●利用COUNTlF函數(shù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，K3公式如下
=COUNTIF(English,"<"&RIGHT(J3,3))-SUM(K$2:K2)
為了便于理解，特將分段區(qū)間用文本表示，其中利用RIGHT(J3,3)取得評分區(qū)間，再結(jié)合混合引用，得用統(tǒng)計(jì)小于分?jǐn)?shù)段最高分的人數(shù)減去當(dāng)前區(qū)間以前已經(jīng)統(tǒng)計(jì)的人數(shù)，得出當(dāng)前區(qū)段的人數(shù)。
●利用FREQUENCY函數(shù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，E1O：E13聯(lián)合單元格數(shù)組公式如下：
{=FREQUENCY(English,RIGHT($J$10:$J$12,3)-0.1)}
由于FREQUENCY函數(shù)是向上舍入進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分段點(diǎn)60、70、90分將計(jì)入下一分段區(qū)間，因此在公式中利用減去0.1來實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)，與COUNTIF函數(shù)結(jié)果相同。
COUNTIF函數(shù)的統(tǒng)計(jì)條件參數(shù)非常靈活，但因?yàn)槠浯嬖谛蕟栴}，若要統(tǒng)計(jì)某區(qū)域中小于等于某值的數(shù)據(jù)，可以借助FREQUENCY函數(shù)的普通公式來代替COUNTIF函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
