當源數據不在同一個工作表中時,一般做法是將數據復制到同一工作表中再繪制圖表。其實Excel支持直接引用不同工作表中的數據作為圖表的源數據。
假設源數據分別位于Sheet1、Sheet2和Sheet3工作表中,引用3個表中的數據,繪制一張堆積柱形圖的方法如下。
1.首先以第1張工作表Sheet1中的數據為源數據,利用圖表向導制作堆積柱形圖,再右鍵單擊圖表,在彈出的快捷菜單中單擊“源數據”命令,打開“源數據”對話框, 切換到“系列”選項卡。
2.單擊“添加”按鈕,在“名稱”欄引用第2張工作表Sheet2中的單元格,例如“=Sheet2!$B$1”,在“值”欄引用Sheet2中的單元格區域,例如“=Sheet2!$B$2:$B$3”,“分類(X)軸標志”不變。
3.單擊“添加”按鈕,在“名稱”欄引用第3張工作表Sheet3中的單元格,例如“=Sheet3!$B$1”,在“值”欄引用Sheet3中的單元格,例如“=Sheet3!$B$2:$B$3”,“分類(X)軸標志”不變,單擊“確定”按鈕在工作表中插入圖表。如圖
4.設置顯示數據標志“系列名稱”和“值”,為了使二組數據對比更清楚,也可在“數據系列格式”對話框的“選項”選項卡中選擇顯示“系列”。