在Excel中可以通過合并計算功能來匯總一個或多個源區域中的數據，具體有兩種方法：一是通過位置，即當源區域有相同位置的數據匯總。二是通過分類， 當源區域沒有相同的布局時，則采用分類方式進行匯總。
示例：
通過合并計算員工年度工資，來學習在同一工作簿中多個工作表合并計算的步驟。假設某公司1年中每個月份的工資總額都存于某工作簿中，每個月份的數據都保存在該工作簿的單個工作表中，而且格式相同。A列為該月份在職員工姓名，B列為員工在該月份的工資總額。公司必須計算出每位員工全額的工資總額，以確定全年應繳交社保的月數和基數。為了合并計算方便，用戶需先把每個月的工資總額列的標題改為讀月份，如1月、2月等，如圖所示。請參考以下步驟：
1.在匯總表第一行輸入如圖 所示的內容，作為標題行。
2.選定A1:M1(也可以整行選定)，單擊菜單“數據”——“合并計算”，Excel彈出“合并計算”對話框，在“函數”下拉列表框中選擇“求和”。
3.單擊“引用位置”框， 接著單擊1月工作表標簽以激活1月工作表，鼠標指向列標處以選定A:B列，“引用位置”框中全自動輸入“1月”，單擊“添加”按鈕，“所有引用位置”就自動添加一條錄“1月”。
4.單擊2月工作表標簽以激活2月工作表，“引用位置”框中自動顯示“2月”(若顯示的區域不正確，則需要手動選擇正確區域)，再單擊“添加”按鈕。
5.用同樣的方法，添加其他月份的引用位置。
6.勾選“首行”和“最左列”復選框，如果需要創建連至源數據的鏈接，則勾選“創建連至源數據的鏈接”復選框，最后單擊“確定”按鈕。
通過此操作后，合并計算就完成了。在年所有在職過的員工都排在A列，每個月的工資總額也全部排列在各月份下，如果某月份沒有該員工的記錄，則該單元格為空，如最后一行的“蘇永中”，只有1月份有工資，因為該員工2月份已離職，只領了一個月的工資，如第28行的“劉彬”，因該員工6月份才入職，所以從6月份起才有工資記錄。
在N2輸入公式“=COUNT(B2:M2)”，在O2輸入公式“=SUM(B2:M2)”，再選定N2:O2，把公式下拖復制到第30行，結果如圖所示，即計算出每位員工的繳費月數和繳費基數。
