在excel2003中，對于一個建立合并計算的工作表文件，用戶還可以進一步編輯，以添加、刪除或修改對源區域的引用。這些操作僅適用于合并計算，表格沒有建立與源區域的鏈接的情況下，否則必須先刪除合并計算表格中的數據，需要的話還要清除分級顯示。
★添加源區域引用
仍以匯總公司報表為例，如果總公司新收取南京分公司報送的報表，則需要把此報表的數據也匯總到匯總表中。
為合并計匯總表添加分公司報表，如圖左側顯示的是南京分公司報送的報表。
1.選定總公司報表的B3單元格，單擊菜單“數據”——“合并計算”，Excel彈出“合并計算”對話框。
2.如果南京分公司報表處于打開狀態，單擊“引用位置”框，在任務欄單擊南京分公司的文件圖標，以激活南京分公司的工作簿，選定Sheet1工作表的單元格區域B3:D6，單擊“添加”按鈕，最后單擊“確定”按鈕。Excel將重新計算“所有引用位置”框中的數據區域。
★刪除或修改源區域引用
合并計算引用的源區域，也可以被刪除或修改。
●刪除一個源區域引用
選定合并計算表格中目標區域左上角第1個單元格，單擊菜單“數據”——“合并計算”命令，在彈出的“合并計算”對話框的“所有引用位置"”框中選定想要刪除的源區域，單擊“刪除”按鈕，最后單擊“確定”按鈕，利用新的源區域來重新合并計算。需要注意的是，源區域引用被刪除后，不可使用“撤消”來撤消刪除，只能重新添加。
●修改一個源區域引用
選定合并計算表格中目標區域或左上角第1個單元格，單擊菜單“數據”——“合并計算”命令，在彈出的“合并計算”對話框的“所有引用位置”框中選定想要修改的源區域。在“引用位置”框中修改引用源區域，單擊“添加”按鈕，刪除原有引用源區域，利用新的源區域來重新合并計算，單擊“確定”按鈕。
