在Microsoft Oflice產品家族中，繪制組織結構圖和流程圖最專業的應用程序是Visio。但Excel也同樣提供了繪制組織結構圖的功能，繪制步驟如下：
1.單擊“插入”菜單欄中的“圖示”命令，或在繪圖工具欄上，單擊插入“組織結構圖或其他圖示”命令，彈出“圖示庫”對話框。
2.單擊“組織結構圖”圖示，再單擊“確定”按鈕，在工作表插入組織結構圖，同時顯示“組織結構圖”工具欄，如圖所示。
3.用鼠標右鍵單擊該形狀，在彈出的快捷菜單中單擊“編輯文字”命令并輸入文字。
4.選擇要在其下方或旁邊添加新形狀的形狀，單擊“組織結構圖”工具欄上“插入形狀”
按鈕上的箭頭，再單擊下列一個或多個選項。
●同事：將形狀放置在所選形狀的旁邊并連接到同一個上級形狀上。
●下屬：將新的形狀放置在下一層并將其連接到所選形狀上。
●助手：使用肘形連接特將新的形狀放罩在所選形狀之下。
5.單擊“組織結構圖”工具欄上的“自動套用格式”，再從“組織結構圖樣式庫”中選擇一種樣式。Excel提供了17種組織結構圖樣式，單擊“確定”按鈕，將樣式應用到組織結構圖中。
