在使用條形圖、柱形圖、餅圖進行分類對比時,除分類名稱有待殊順序要求的情況外,專業(yè)入土一般都會先將數(shù)據(jù)進行降序或升序的排列,做出的圖表也將呈現(xiàn)排序的效果,便于閱讀和比較。
如果是在一個需要自動刷新的模型中,我們可使用一個簡單的技巧,在不改動原數(shù)據(jù)的情況下,讓圖表實現(xiàn)自動排序。如質(zhì)量管理中的帕累托圖(Pareto Diagram),就需要具備自動排序的特性。
如圖所示,以第5行為例
E列的公式為“=C5+ROW()/100000”,它在原數(shù)據(jù)后面加上一個不影響比較的小數(shù),目的是為了區(qū)別原數(shù)據(jù)中值相同的行。
H列的公式為“=LARGE($E$5:$E$13,F5)”,將E列的數(shù)據(jù)降序排列
G列使用公式“=INDEX($B$5:$B$13,MATCH(H5,$E$5:$E$13,0))”,注意參數(shù)0指定了精確查找模式,返回相應的分類名稱。
圖表以G-H列為數(shù)據(jù)源,所以就具備了自動排序的功能。
若要數(shù)值相同的情況下先出現(xiàn)的排在前面,E列的公式可以寫成“=C5+0.001-ROW()/100000”。