在使用條形圖、柱形圖、餅圖進行分類對比時，除分類名稱有待殊順序要求的情況外，專業入土一般都會先將數據進行降序或升序的排列，做出的圖表也將呈現排序的效果，便于閱讀和比較。
如果是在一個需要自動刷新的模型中，我們可使用一個簡單的技巧，在不改動原數據的情況下，讓圖表實現自動排序。如質量管理中的帕累托圖(Pareto Diagram)，就需要具備自動排序的特性。
如圖所示，以第5行為例
E列的公式為“=C5+ROW()/100000”，它在原數據后面加上一個不影響比較的小數，目的是為了區別原數據中值相同的行。
H列的公式為“=LARGE($E$5:$E$13,F5)”，將E列的數據降序排列
G列使用公式“=INDEX($B$5:$B$13,MATCH(H5,$E$5:$E$13,0))”，注意參數0指定了精確查找模式，返回相應的分類名稱。
圖表以G-H列為數據源，所以就具備了自動排序的功能。
若要數值相同的情況下先出現的排在前面，E列的公式可以寫成“=C5+0.001-ROW()/100000”。
