許多學校的教學管理除了要求給出成績以外，還要求給出試卷分析報告。其中成績分布的直方圖是必不可少的基本內容。雖然可以使用Excel提供的函數和圖表向導完成，但是使用分析工具庫的直方圖工具更加方便。
制作試卷成績直方圖
如圖所示數據，我們現在要為語文課程的成績制作直方圖，操作步驟如下：
1.定義組距，即一組按升序排列的邊界值(上界)。Excel將統計在當前邊界點和相鄰的高值邊界點之間的數據個數，并據此繪制直方圖。因為要分析的是成績數據，所以通常按優、良、中、及格和不及格分類。在成績工作表的F2:F6單元格區域設置的組距
組距可以根據需要自行設置，其大小可以相等，也可以不等。通常組距數據的精度應比實際數據多一位。如果不設置組距，直方圖工具將自動在數據的最小值和最大值之間創建均勻的組距。
2.單擊“工具”菜單中的“數據分析”命令。在“數據分析”對話框的“分析工具”列表中，選擇“直方圖”，單擊“確定”按鈕，這時將彈出“直方圖”對話框，如圖
3.指定輸入數據的有關參數。
●輸入區域：指定要分析的數據所在的單元格區域。本例指定需要分析的語文課程的成績數據所在的區域B1:B20
●接收區域：指定組距數據所在的單元格區域F2:F6。
●標志：本例指定的數據未包含標志，所以不勾選讀復選框。
4.指定輸出的有關選項。
●輸出區域：本例選中將結果輸出到輸出區域，并輸入輸出區域的左上角單元格地址H1
●輸出方式：根據需要確定是否選擇柏拉圖、累積百分率、圖表輸出復選框。若選定柏拉圖，則統計結果按頻率從大到小的順序排序，若選定累積百分率，則統計結果中增加一列頻率累積百分比數值，并同時在直方圖中添加累積百分比折線；若選定圖表輸出，則根據統計結果畫出直方圖。本例只勾選圖表輸出復選框設置。計算結果和控制的直方圖，如圖所示。
在Excel所給出的直為圖分析結果中，稱為“頻率”的數據實際上是“頻數”。比如，59.5組距中的2表示不及格的有2個；69.5組距中的1表示小于69.5且大于59 5的數據有1個…..而圖中的其他項是指數據中大于組距上限的數據個數。
