在excel2003中，要手動建立分級顯示，要求數據中同一組中的行或列均放在一起，匯總行均在本組數據的上方或下方，匯總列均在本組數據的左側或右側，匯總行、列中不要求使用公式。
以如圖數據為例，手動建立分級顯示，步驟如下：
1.把光標定位于行號處， 選定華北地區省份所在的第2-6行(不含小計行)。單擊菜單“數據”——“組及分級顯示”——“組合”。效果如圖
2.用同樣的方法對其他地區的行進行組合。
3.選定所有地區的行，不含合計行，即第2-38行，單擊菜單“數據”——“組及分級顯示”——“組合”。
通過上述操作后，就建立了如圖所示的行分級顯示，如果還要對列進行分組顯示，可用同樣的方法對到進行組合。
