利用Excel中的“拼音指南”功能，用戶可以為單元格中的漢字加上拼音注釋。操作步驟如下。
1.選定需要添加拼音注釋的單元格，在菜單欄上依次單擊“格式”——“拼音指南”——“編輯”，進入拼音編輯狀態。(這一步操作也可通過激活單元格編輯模式，然后單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“編輯拼音字段”命令來實現)
2.在拼音編輯狀態下，手動輸入拼音音節。用戶只能輸入拼音字母，而無法輸入拼音的音調。輸入完成按Enter鍵確認。
3.在菜單欄上依次單擊“格式”——“拼音指南”——“顯示或隱藏”，只有選中這個開關選項，才能在工作表中顯示用戶所輸入的拼音信息。
在菜單欄上依次單擊“格式”——“拼音指南”——“設置”，還可以對拼音的字體與對齊方式進行進一步的設置，如圖。
