在Excel中作圖，無論選擇何種圖表類型，無論數(shù)據(jù)點(diǎn)多少， 生成表的默認(rèn)布局主要包括標(biāo)題區(qū)、繪圖區(qū)、圖例區(qū)3 個(gè)部分。
在絕大部分情況下人們似乎都認(rèn)為圖表的結(jié)構(gòu)應(yīng)該如此！很少有人想到去改變它。但在這種布局里，存在很多問題，如：
●標(biāo)題區(qū)不夠突出，信息量不足
●繪圖區(qū)占據(jù)過大的面積
●繪圖區(qū)的四周浪費(fèi)了很多地方，空閉利用率不高
●圖例在繪圖區(qū)右側(cè)，閱讀視線往返跳躍，需要長距離檢索、翻譯
如果我們注意觀察商業(yè)圖素的布局， 可是很少發(fā)現(xiàn)有這種大路貨的樣式。對(duì)一個(gè)典型商業(yè)圖表案例的構(gòu)圖分析，一般可分開以下幾個(gè)部分：
●主標(biāo)題區(qū)
●副標(biāo)題區(qū)
●圖例區(qū)
●繪圖區(qū)
●腳注區(qū)
你會(huì)發(fā)現(xiàn)幾乎所有的專業(yè)圖表都符合這一構(gòu)圖原則，這就是隱藏在專業(yè)圖表背后的布局指南。自此看來，商業(yè)圖表的布局至少有3個(gè)突出的特點(diǎn)
★完整的團(tuán)表要素
在這種布局中，圖表所包含的要素更加豐富，主標(biāo)題、副標(biāo)題、圖例、繪圖、腳注分別對(duì)應(yīng)，其他要素都是必不可少的。
商業(yè)圖表會(huì)充份利用這些要素，發(fā)揮其作用。如在主標(biāo)姐中表達(dá)明確的信息和觀點(diǎn)，在副標(biāo)題中進(jìn)行詳細(xì)的論述，甚至在圖例中給出對(duì)每個(gè)系列的分析。利用詳盡的圖表注釋，為圖表提供更完整的信息。
★突出的標(biāo)題區(qū)
標(biāo)題區(qū)非常突出，往往占到整個(gè)圖表面積的1/3，甚至1/2。特別是主標(biāo)題往往使用大號(hào)字體和強(qiáng)烈對(duì)比效果，自然讓讀者首先捕捉到圖表要表達(dá)的信息。副標(biāo)題區(qū)往往會(huì)提供較為詳細(xì)的信息。
真正的圖表也就是繪圖區(qū)往往只占到50%左右的面積，因?yàn)檫@樣已經(jīng)足夠我們看清圖表的趨勢和印象。碩大無比的圖形反而顯得很粗糙。
★豎向的構(gòu)圖方式
商業(yè)圖表更多采用堅(jiān)向構(gòu)圖方式，通常整個(gè)圖表外圍的高度比例在2:1到1:1之間。圖例區(qū)一般放在繪圖區(qū)的上部或融入繪圖區(qū)里面！而不是Excel默認(rèn)的放在繪圖區(qū)的右側(cè)，空間利用更加緊湊。
豎向構(gòu)圖還有一個(gè)好處是閱讀者目光從上至下順序移動(dòng)而不必左右跳躍，避免了視線長距離檢索的問題，閱讀自然而舒適。
當(dāng)然也不是說不能用橫向構(gòu)圖，在需要橫向構(gòu)圖的情況下，應(yīng)該順其自然，甚至使用類似寬屏的構(gòu)圖。由于圖表的長寬比例會(huì)影響圖表的視覺印象，如放大或縮小差異、趨勢等，因此要注意所有圖表應(yīng)盡量保持一致的長寬比例。
另外，Excel有種在X軸下為添加數(shù)據(jù)表的布局結(jié)構(gòu)，因?yàn)閿?shù)據(jù)表所占據(jù)的面積過大，且格式設(shè)置的限制較大，建議不要使用。如果需要數(shù)據(jù)表，可單獨(dú)繪制表格，靈活性更大。
