早期的《商業周刊》圖表,非常多地使用繪圖區按網格交替填色的效果。這是雜志圖表的典型風格。很多朋友都希望能做出這種效果,但苦于Excel沒有這種設置而無法達成心愿。這里通過一種叫“鋪助系列法”的方法來實現。
作圖思路是我們把隔行填色的背景想象為一個條形圖,條形圖的數據點間隔出現,從而產生交替填色的效果。但如果我們直接做條形圖+柱形圖的話,條形圖會擋在柱形圖前面,因此需要采用一定的技巧讓它處于后面,請查看下圖
1.建立D列的輔助數據。輔助數據按0、1、0、1交替變換,對應交替填色的效果。其行數取決于完成后圖表的Y軸刻度間隔數,如本例中Y軸有3個刻度間隔,則需要3行,以此類推。
2.用D列輔助數據制作條形圖,并分別在X、Y軸的“坐標軸格式——刻度”中勾選“數值(Y)軸交叉于最大分類”和“分類(X)軸交叉于最大值”選項,使X、Y軸都轉換對面位置,即繪圖區的右邊框和上邊框。請注意,這是本方法的關鍵技巧之一,目的是為了把常規的坐標軸位置留給真正的數據要做的柱形圖。
3.設置數值軸最大刻度為1,條形圖的分類間距為0,對圖表區、繪圖區、條形圖分別進行填充色和邊框線設置,使之形成如圖的圖表背景效果。我們可以把它看作是一個半成品的圖表容器,下面再把真正的數據加進去。
4.把B-C列的原數據加入圖表,此時或許看不到其圖形,不過沒關系,通過圖表工具欄選擇該系列,設置其圖表類型為柱形圖。這時excel會自動為柱形圖啟用次x、y坐標軸,且正好處于常規的位置,即繪圖區的下邊框和左邊框?,F在圖表應該如下圖所示,已經呈現我們想要的樣子,剩下的只是一些格式化工作了。
5.刪除或隱藏不需要的主x、y坐標軸,刪除圖例,進行一些其他格式化,使之符合我們想要的效果。
這個方法非情精巧,育幾個地方需要注意:
●之所以要先做輔助的條形圖,是為了讓條形圖處于柱形圖后面,不至于擋住柱形圖。若是做隔行填色的曲線圖則無此要求。
●而將主坐標軸置于次坐標軸的位置,是為了給看似主坐標軸的次坐標軸騰出位置。
●第4步中原數據系列也可以做成曲線圖、簇狀或堆積的柱形圖,可以繼續添加數據系列。
●如需增加隔行填色的行數,只需增加輔助系列的行數即可,但要注意與次Y軸的刻度匹配