在我看來普通圖表與專業圖表的差別，很大程度就體現在顏色運用上。大家可能會有這樣的經歷，你看到某個很專業的商業圖表，它的樣式你用Excel都可以做得差簍不多，就是它的顏色無法調出來.
我們普通用戶作圖表，會受excel默認顏色的限制而無法使用其他顏色。這么多年來大家都用這套顏色作圖，看得多了就太熟悉了，別人一看就知道是用excel做的，還會感覺你挺懶的，連默認設置都懶得修改。
而專業人士做圖表，他們用的顏色就透露出專業精神，他們不管用什么軟件作圖，都極少會使用軟件默認的顏色，而是使用他們自己選定的顏色， 形成自己的風格。因此，制作專業圖表的第一步，就是要突破的默認色。
Excel的顏色機制
首先讓我們了解一下excel的顏色機制。在Excel2003中，當我們為單元格或圖表設置顏色時，Excel提供了一個7行、8列共56個格子的填充顏色工具欄，如圖。前5行稱之為標準頗色，后兩行是Excel圖表默認使用的顏色。其中在第6行的顏色用于圖表填充，第7行用于圖表線條，根據數據系列的多少，依次往后順序使用。Excel圖表飽受病詬的繪圖區灰色填充，就是來源于第4行第8列的顏色。
對絕大部份用戶來說，這就是在excel可以用到的所有顏色，除此之外再無其他的選擇。所以做出的圖表也跳不出這56個顏色的范圍。甚至只是最后16個顏色的范圍。從設計角度看，這個默認的顏色模板是很業余的。特別是是，后兩行用于圖表的顏色非常難看，導致做出的圖表在顏色上就令人忍無可忍。
但事實上這只是excel的默認顏色，我們可以進行修改，只是大多數人沒有想到而已。這56個格子里的每一個，都可以修改為任意想要的顏色。所以，我們在Excel中使用顏色是沒有限制的，前提是需要我們做一點點改變。
定義自己的顏色
選擇菜單“工具”——“選項”——“顏色”，我們可以看到Excel2003的顏色模板及其修改入口，如圖。
在左邊的顏色格子中選擇任意一個，點擊修改按鈕，出現“顏色”對話框。在“標準”選項卡中，我們可以選擇很多預設的顏色。在“自定義”選項卡中，我們可以通過輸入特定的RGB值來精確指定顏色！這里就是我們用來突破默認顏色的地方。
這里雖然有無窮種顏色可供選擇，但問題也隨之而來。我們并不是專業的美工人員，如何確保選擇到協調、專業的顏色呢？要知道我們很多人為早上出門時衣服、領帶的顏色搭配都會頭痛不已。往往是越多的選擇，越讓我們無所適從。一般人士也不大可能去深入研究色彩理論，即使我們使用色彩輪傻瓜軟件選擇到一組“好看的”顏色！我們也沒有把據它就一定適合商務場合。因此，我的建議就是從成功的商業雜志圖表案例中借鑒顏色
