在Excel中經常需要實現如下需求：在某一列單元格中有不同的詞語，有些詞語相同，有的不同（如圖1所示）。需要統計Excel表格中每個詞語出現的個數，即相當于統計詞頻出現次數。
圖1. Excel表格統計個數
解決方法：采用COUNTIFS函數。
COUNTIFS 函數語法及格式：
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)
其中，criteria_range1和criteria1為必填項。criteria_range2, criteria2, …為可選項。
•criteria_range1：指在其中計算關聯條件的第一個區域。
•criteria1：指條件的形式為數字、表達式、單元格引用或文本，可用來定義將對哪些單元格進行計數。例如，條件可以表示為 10、">1"、D4、"是" 或 "20"。
•criteria_range2, criteria2, … ：為附加的區域及其關聯條件。最多允許 127 個區域/條件對。
那么，需要圖1所示Excel表格中詞語出現的個數，需先刪除該列中的重復出現的詞語（如圖2所示）。方法是：先將A列中所有內容復制到B列，然后選中B列，在“數據”標簽中點擊“刪除重復項”，在彈出窗口中選擇“以當前選定區域排序”按鈕，最后確定即可。
圖2. Excel列刪除重復內容項
之后在C1單元格中輸入COUNTIFS函數統計B列單元格中的每個詞語在A列中出現的次數：
=COUNTIFS(A:A,B1)
最后往下拖曳將該公式應用到每行即可實現上述需求。該函數亦可采用如下寫法：
=COUNTIFS($A$1:$A$11,B1)
統計結果如圖3所示：
圖3. 在Excel中統計個數
上面只是COUNTIFS函數的簡單應用，還可以通過添加更多條件滿足更加復雜的統計要求。具體可參見Excel中統計重復個數函數一文。
此外，如果只是需要計算計算Excel表格中非空單元格的個數，則使用COUNTA函數即可。COUNTA 函數可對包含任何類型信息的單元格進行計數，這些信息包括錯誤值和空文本 ("")。例如，如果區域包含一個返回空字符串的公式，則 COUNTA 函數會將該值計算在內。語法格式如下：
COUNTA(value1, [value2], …)
