一般作圖的過程,是先選定數(shù)據(jù)區(qū)域,然后插入表。實(shí)際工作中,我們經(jīng)常需要往圖表中繼續(xù)加入其他數(shù)據(jù)系列,有時(shí)還是將同一數(shù)據(jù)源多次加入圖表。這個(gè)“加入”的動(dòng)作是如何做的呢?有4種操作方法。
★鼠標(biāo)拖放法。選中待加入的數(shù)據(jù)區(qū)域,鼠標(biāo)置于邊框,出現(xiàn)十字箭頭時(shí),按下鼠標(biāo)將其拖放到圖表上釋放即可。如果新數(shù)據(jù)與已有數(shù)據(jù)模式不一致,Excel會(huì)彈出一個(gè)選擇性粘貼的窗口,詢問你加入數(shù)據(jù)的方式!
★復(fù)制粘貼法。其實(shí)質(zhì)與前方法是一樣的,只是換用鍵盤操作。先選中待加入的數(shù)據(jù)區(qū)域,Ctrl+C復(fù)制,再選中圖表, Ctrl+V粘貼,后續(xù)操作如上。
★框錢擴(kuò)展法。當(dāng)我們選中圖表時(shí),其源數(shù)據(jù)區(qū)域周圍會(huì)出現(xiàn)紫綠藍(lán)的不同框線。如果待加入數(shù)據(jù)與已有數(shù)據(jù)是連續(xù)的,可以拽住藍(lán)色短線的右下角,出現(xiàn)雙向箭頭時(shí)將藍(lán)框區(qū)域拉大到包含待加入數(shù)據(jù)即可。此方法僅適用于待加入數(shù)據(jù)與已有數(shù)據(jù)是相鄰連續(xù)的情況。
★對(duì)話框添加。這是添加數(shù)據(jù)系列的常規(guī)方式。選中圖表,右鍵→數(shù)據(jù)源→系列→添加,即可增加一個(gè)數(shù)據(jù)系列,然后可在名稱、值、分類軸標(biāo)簽的輸入框中指定數(shù)據(jù)源。
當(dāng)要往圖表中添加散點(diǎn)圖系列時(shí),一般要運(yùn)用此方法,建議大家熟練掌握。首先通過數(shù)據(jù)源對(duì)話框添加一個(gè)數(shù)據(jù)系列,然后將該系列調(diào)整為散點(diǎn)圖類型,量后在數(shù)據(jù)源對(duì)話框中指定該系列的x、y值的引用位置,就添加了一個(gè)散點(diǎn)圖系列。