對于Excel，日期僅僅是一個數(shù)字。更精確地說，日期是一個序列號，代表自從1900年1月O日以來的天數(shù)。序列號1對應于1900年1月1日，序列號2對應于1900 年1月2日，依此類推。這樣的序列號系統(tǒng)使得用公式處理日期成為可能。例如，可以建立一個公式來計算兩個日期之間的天數(shù)(只需要用一個日期減去另外一個)。
Excel支持的日期從1900 年1月1日，一直到9999年12月31日(序列號=2958465) 。
可能有人會對1900年1月0日感到奇怪。這個非日期(對應于日期序列號)實際用來代表并不與特定一天相關聯(lián)的時
間。這個非日期事物在本章后面將會詳細介紹。
要將日期序列號當做日期查看，必須把單元格格式化為日期格式，方法是選擇“開始”——“數(shù)字”——“數(shù)字格式”，下拉列表中提供了兩種日期格式。
與日期序列號相似，時間也有序列號。當需要處理時間值時，只需擴展Excel日期序列號系統(tǒng)以包括小數(shù)即可。換句話說，Excel使用小數(shù)的天來處理時間。例如，2007年6月1日的日期序列號是39234，中午(一天的一半)在內部以39234.5 表示。
與一分鐘等價的序列號大約是0.00069444 。下面的公式通過把24小時乘以60分鐘再被1除來計算這個數(shù)。分母由一天中的分鐘數(shù)組成(1440) 。
=1/(24*60)
類似地，與一秒鐘等價的序列號大約是0.00001157 ，通過下面的公式獲得：1除以24小時乘以60分鐘再乘以60秒的積。在這個例子里，分母代表一天中的秒數(shù)(86400)。
=1/(24*60*60)
在Excel中，最小的時間單元是千分之一秒。下面顯示的序列號代表23:59:59.999 (或是午夜前的千分之一秒)：0 .99999999
下表顯示了一天中的各種時間及其對應的時間序列號。
一天中的時間 時間序列號 一天中的時間 時間序列號 12:00:00 AM 0.00000000 12:00:00 PM 0.50000000 1:30:00 AM 0.06250000 1:30:00 PM 0.56250000 3:00:00 AM 0.12500000 3:00:00 PM 0.62500000 4:30:00 AM 0.18750000 4:30:00 PM 0.68750000 6:00:00 AM 0.25000000 6:00:00 PM 0.75000000 7:30:00 AM 0.31250000 7:30:00 PM 0.81250000 9:00:00 AM 0.37500000 9:00:00 PM 0.87500000 10:30:00 AM 0.43750000 10:30:00 PM 0.93750000
