在默認的柱形圖和條形圖中，負值顯示在坐標軸的反方向，但顏色卻和正值相同。為了更加醒目地反映負值，我們可以用指定的顏色來代表負值。如圖是某城市某年的月平均氣溫表，在柱形圖中我們可以用紅色表示零下的氣溫數據。
實現步驟如下：
1.選擇數據表格中的任意單元格，單擊菜單“插入→圖表”，圖表類型和子圖表類型選擇默認，單擊“完成”按鈕。
2.刪除“圖例項”，調整“數值軸”和“分類軸”字體大小，調整圖案背景，如圖。
3.右擊任意一個柱形，在彈出的菜單中選擇“數據系列格式”，打開“數據系列格式”對話框。
單擊“圖案”選項卡，勾選“以互補色代表負值”，單擊“確定”按鈕。
4.這時負值柱形圖變成白色。
下面我們來設置用紅色來表示負值。再次打開“數據系列格式”對話框并選擇“圖案”選項卡，單擊“填充效果”按鈕，打開“填充效果”對話框。單擊“圖案”選項卡。將“前景”顏色設置為紅色，將“背景”顏色設置為藍色。
可以看到“圖案”區域中顯示的顏色為前景色和背景色的混合色。對于每一個圖案，其混合比例也顯示在對話框中。我們選擇默認的圖案，即左上角的圖案，其混合比例為5%。單擊兩次“確定”按鈕。
5.圖中負值雖然顯示為紅色，但柱形圖的顏色還不是純色，其中還有麻點，顯得不夠美觀。再次打開“數據系列格式”對話框并選擇“圖案”選項卡，在“內部”區域中選擇藍色，并單擊“確定”。
6.下面將分類軸（月份）標簽移到圖表底部。右擊分類軸，在彈出的菜單中選擇“坐標軸格式”。
彈出“坐標軸格式”對話框。在“刻度線”區域中選擇“圖外”，單擊“確定”按鈕。
我們還可以根據需要在圖表中加上數據標志。需要說明的是，上述方法僅適用于Excel2003
