為了防止數據的誤輸，我們需要限制數據錄入格式，這就要用到數據有效性設置。
一、如何設定有效性
1、在設定有效性之前，要選擇數據區域，否則僅對當前單元格進行設置。
2、點擊EXCEL的“數據”-“有效性”菜單，可彈出“數據有效性”設置窗口。
3、有效性有“整數”“小數”“序列”等共8種。
今天這里只講解“序列”型，并且重點放在跨表引用上。
二、“序列”型設置
1、序列設置格式1：手工輸入序列值
使用英文逗號隔開的文本，被認為是序列，如“a,b,c,d,e”。
2、序列設置格式2：單元格區域
如=$C$10:$C$16，則將同一工作表下的C10：C16區域的值用作有效性序列。
三、跨表引用的處理
當你使用序列，試圖引用其他表時，系統會發出錯誤提示，并且無法選擇其他表。
我們可以使用下述兩種辦法解決：
1、使用公式
如我要在sheet2的單元格中設置有效性，序列的來源為sheet1的A2：A50區域，則在sheet2的有效性設置中選擇序列，然后輸入公式：=INDIRECT("sheet1!$A$2:$A$50)，則可達到目的。
INDIRECT函數，請參閱EXCEL幫助文件。
2、使用名稱
名稱可以理解為自定義變量。如上述例題，則先要點擊“插入”——“名稱”——“定義……”，彈出“定義名稱”對話框，在里面定義AAA，引用位置為=sheet1!$A$2:$A$50。
然后在sheet2的有效性設置中選擇序列，然后輸入公式：=AAA。
經過實踐，方法1的函數仍然出錯，等下次再實踐。
方法2成功。
具體操作如下：
1.在sheet1的數據中，全選所要引用的數據，然后 插入-名稱-定義（aaa）
2.在sheet2中，數據-有效性-序列，定義位置為:=aaa
