在excel2010中,您可以使用公式設置單元格的數據有效性,只有輸入符合公式時,才能正確輸入,否則將顯示錯誤。具體的操作步驟如下:
1.選擇一個或多個要進行驗證的單元格,在“數據”選項卡上的“數據工具”組中,單擊“數據有效性”,在“數據有效性”對話框中,單擊“設置”選項卡,在“允許”框中,選擇“自定義”。
2.在“公式”框中,輸入計算結果為邏輯值(數據有效時為TRUE,數據無效時為FALSE)的公式。例如:
●包含產品說明的單元格 (B2) 只包含文本,則輸入“=ISTEXT(B2)”
●對于包含員工年齡的單元格 (B4),其值總是大于被雇傭的整年數 (F1) 與18(最小雇傭年齡)之和,則輸入“=IF(B4>F1+18,TRUE,FALSE)”
●單元格區域 A1:A20 中的所有數據都包含唯一值,則輸入“=COUNTIF($A$1:$A$20,A1)=1”
●包含產品代碼名稱的單元格 (B5) 總是以標準前綴 ID- 開頭,而且至少包含 10 個字符,則輸入“=AND(LEFT(B5, 3) ="ID-",LEN(B5) > 9) ”
3.若要指定希望如何處理空值 (null),請選中或清除“忽略空值”復選框,指定輸入無效數據時希望Excel如何響應