在Excel工作表中輸入數據時，往往是既有中文，又有字母和阿拉伯數字，這樣在輸入數據時就需要不斷在中英文輸入法之間反復切換，有沒有辦法讓Excel自動切換輸入法，這樣可快速地輸入文字和數字。下面我們介紹Excel如何自動切換輸入法。
打開一個Excel2003工作簿文件，選中需要輸入中文的單元格區域，切換到使用的中文輸入法，單擊“數據”菜單-“有效性”，打開“有效性”對話框，單擊“輸入法模式”選項卡，在“模式”列表框中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕，如上圖所示。
接下來選中輸入英文字母和阿拉伯數字的區域，同上，在“模式”列表框中選擇“關閉”，單擊“確定”按鈕，如上圖所示。
經過以上的設置，當我們選中中文區域，Excel自動切換輸入法到中文狀態；當我們選中英文區域，Excel自動切換輸入法到英文狀態。
