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格式刷可以快速復制單元格格式到其他單元格或區域中，如果要將某個單元格格式復制到幾個非連續的單元格或區域中，可以這樣操作：
1.將某個單元格按要求設置好所有格式，然后選擇選擇這個單元格。
2.雙擊工具欄上的格式刷圖標。
3.依次單擊各個需要設置格式的單元格或區域，在此過程中，格式刷圖標會一直跟隨十字形光標，因而可以對多個非連續區域或單元格進行格式復制。
4.格式復制完畢后，單擊工具欄上的格式刷圖標或按ESC鍵取消格式復制。

這個方法也同樣適用于Word。