在excel2007中，默認下保存文檔的格式是xlsx格式，但excel2003或更早的版本中卻并不支持這種格式的文檔，必須在安裝微軟提供的相應的文件格式兼容包之后才能讀取xlsx格式的文檔。如果用戶由于某種原因需要同時用excel2003和excel2007中編輯同一個工作簿文件，肯定會有不便之處。例如您習慣上都是使用excel2007，但公司的電腦卻只安裝excel2003。這時您可以使用excel2007將文件保存為xls格式，則在excel2003中同樣可以使用該文件。但在默認情況下，excel2007是將文件保存為xlsx格式的，所以您需要更改此默認設置。
點擊excel2007左上角的“MS Office”——“excel選項”，在彈出的“excel選項”對話框中點擊左側的“保存”選項卡，在“保存工作簿”下的“將文件保存為此格式”的列表中選擇“excel97-2003工作簿(*.xls)”，則將默認的保存格式設置為xls格式。如圖
提示：在此處還可以設置文檔自動保存的時間間隔和位置。
