可以使用以下兩種方法保護整個工作簿文件：限制可以打開和使用工作簿文件中數據的用戶以及要求提供密碼才能查看或保存對文件的更改。
★密碼安全性
工作簿文件級別的密碼安全性使用高級加密（一種保護文件內容的標準方法）來幫助保護工作簿免受未授權的訪問。可以在“選項”對話框（點擊菜單欄的“工具”——“選項”）的“安全性”選項卡上設置密碼。您可以指定兩種不同的、用戶必須鍵入才能執行以下操作的密碼：
●打開和查看文件 此密碼是加密的，可幫助保護您的數據免受未授權的訪問。
●修改文件 此密碼是不加密的，它僅僅是為了授予特定用戶編輯工作簿數據和保存對文件所做更改的權限。
這些密碼可應用到整個工作簿文件。為獲得最佳密碼安全性，最好始終指定打開和查看文件的密碼，并讓有權修改數據的用戶同時輸入兩個密碼。 工作簿文件的密碼保護獨立于工作簿結構和窗口保護，可以在“保護工作簿”對話框（點擊菜單欄“工具”——“保護”——“保護工作簿”命令）中設置工作簿結構和窗口保護。
提示：請使用同時包含大小寫字母、數字和符號的可靠密碼。不可靠密碼沒有混合使用這些元素。可靠密碼：Y6dh!et5。不可靠密碼：House27。請使用您能夠記在心里而不必記在紙上的可靠密碼。
★加密類型
要對工作簿文件及其屬性實施更為安全的密碼保護，可以從多種可用于 Excel 工作簿文件的加密類型中進行選擇。加密可避免除授權用戶之外的其他用戶讀取文本，擁有與加密類型吻合的公共密鑰的授權用戶可以將文本解密。
提示：若要訪問加密選項，請在“選項”對話框（點擊菜單欄的“工具”——“選項”命令）中，單擊“安全性”選項卡中的“高級”按鈕。
★只讀建議
如果不需要禁止用戶以讀/寫方式打開工作簿文件，但又需要提醒他們數據很重要并且不能更改，可以設置Excel，使之建議工作簿以只讀方式打開。執行此操作時，可以要求提供密碼以打開文件，也可以不要求。
當您在“選項”對話框（點擊菜單欄的“工具”——“選項”命令）中選中“安全性”選項卡上的“建議只讀”復選框時，用戶在打開文件時會收到只讀建議。但是，這并不能禁止用戶以讀/寫方式打開文件，因此他們仍可更改文件并保存所做的更改。
