對于從其他電子表格軟件轉向Excel 的用戶來說，下面的數據錄入提示特別有用：
●在輸入數據之前，如果選中了某個單元格區域，在一個單元格數據錄入的末尾可以按回車鍵，然后移到所選的單元格區域中的下一個單元格。同樣，使用Shift+Enter快捷鍵向上移動，使用Tab 鍵向右移動，使用Shift+Tab快捷鍵向左移動。
●如果希望在輸入數據時不用按箭頭鍵，那么需要在“選項”對話框(選擇“工具” —— “選項”命令訪問)的“編輯”選項卡中，選中“按Enter 鍵后移動”復選框，隨后還可以選擇移動的方向。
●如果要在單元格區域的每個單元格中輸入相同的數據，首先選中單元格區域，然后在活動單元格中鍵入信息，最后按Ctrl+Enter快捷鍵。
●如果要把活動單元格的內容復制到所選單元格區域的所有其他單元格中，先要按F2 鍵，然后按Ctrl+Enter 快捷鍵。
●如果要用某個值以增量形式填充單元格區域，在選定區域右下角拖動填充手柄的同時按Ctrl鍵。
●如果要創建自定義的“自動填充”序列，則要使用“選項”對話框的“自定義序列”選項卡。
●如果復制單元格的時候不需要增值，則拖放選定區域右下角的填充手柄。按Ctrl+D 快捷鍵向下復制，或者按Ctrl+ R 快捷鍵向右復制。
●可以在單元格中輸入制表符和回車符，從而使得文本更易閱讀。如果要輸入制表符， 則按Ctrl+Alt+Tab 快捷鍵。如果要輸入回車符，則按Alt+ Enter快捷鍵。回車符可使得單元格的內容在單元格中換行。
●如果要輸入分數，先按數字鍵0. 再按空格鍵，接著輸入分數(使用正斜杠)。Excel使用“分數”數字格式格式化單元格。
●如果要用“貨幣”格式自動格式化某個單元格，則在值之前鍵入貨幣符號(例如，美元符號)。如果要以”百分比”格式輸入一個值，則在值之后鍵入百分比符號。
●在單元格中，按Ctrl+;(分號)快捷鍵插入當前的日期，按Ctrl+Shift+;快捷鍵輸入當前的時間。
●如果要將單元格或者單元格區域設置為只接受某種類型(或者在某個值的范圍內)的數據項，則選擇“數據”——“有效性”命令。
