Excel2003可為區域生成一個內置數據記錄單。數據表單可在單個對話框中顯示所有的列標，并且在每個列標旁都保留一個空格以供用戶填入該列的數據。用戶可以輸入新數據、根據單元格內容查找數據行、更新已有數據以及從區域中刪除數據。
當列出了列標的簡單的表單可滿足需要，并不需要更復雜或自定義的功能時，可使用數據表單。如果區域較寬，有多列數據而不能在一屏中顯示，那么使用數據表單比逐列鍵入數據要方便。
用戶可以先選取工作表上的要修改的單元格區域（如不選取，則表示整個工作表），點擊菜單欄的“數據”——“記錄單”，將彈出所選區域的數據表單，如圖所示，用戶可以直接在該數據表單中修改所選單元格區域，可以添加新行或刪除已有行。
Excel數據記錄單的使用教程
