Word具有定義樣式的功能，我們可利用它快速的為文本定義字體、字號、字間距、顏色、文字對齊方式等格式內(nèi)容，深受廣大用戶的歡迎。其實Excel與Word一樣也提供有樣式功能，我們同樣可利用Excel的樣式快速對某個工作簿的數(shù)字格式、對齊方式、字體字號、顏色、邊框、圖案、保護等內(nèi)容進行設(shè)置。
一、利用樣式功能快速定義工作簿格式
1. 選定需要定義格式的工作簿范圍。
2. 執(zhí)行“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對話框。
3. 從“樣式名”列表框中選擇合適的“樣式”種類。
4. 從“樣式包括”列表框中選擇是否使用該種樣式的數(shù)字、字體、對齊、邊框、圖案、保護等格式內(nèi)容。
5. 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“樣式”對話框，Excel工作簿的格式就會按照用戶指定的樣式發(fā)生變化，從而滿足了用戶快速、大批定義格式的要求。
二、增加新的樣式或修改已有樣式的內(nèi)容
1. 執(zhí)行“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對話框。
2. 在“樣式名”列表框輸入新建樣式的名稱（用戶若擬對老樣式進行修改則應(yīng)從“樣式名”列表框中選擇需要修改的樣式）。
3. 單擊“更改”按鈕，打開所示的“單元格格式”對話框。
4. 利用“單元格格式”對話框中的數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案、保護等選項卡對該種樣式的各項具體格式進行適當調(diào)整。
5. 連續(xù)單擊兩次“確定”按鈕，關(guān)閉所有對話框。
這樣我們就完成了新增（或修改）指定樣式具體內(nèi)容的步驟，此后我們就可以利用這些新增或修改了的樣式快速對Excel工作簿的格式進行修改了。
三、從其他工作簿中復(fù)制樣式
除可對已有的樣式進行修改及自定義所需的樣式之外，Excel還允許我們將某個工作簿所包含的樣式拷貝到其它工作簿中使用，以進一步擴大樣式的使用范圍，具體步驟為：
1. 打開包含有需要復(fù)制樣式的源工作簿及目標工作簿。
2. 執(zhí)行“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對話框。
3. 單擊“合并”按鈕，打開如圖3所示的“合并樣式”對話框。
4. 在“合并樣式來源”框中選擇包含有要復(fù)制樣式的源工作簿并單擊“確定”按鈕，源工作簿中所包含的一切樣式就會拷貝到目標工作簿中（對于同名的樣式，系統(tǒng)將會要求用戶選擇是否覆蓋），然后我們就可以在目標工作簿中直接加以使用了，從而免去了重復(fù)定義之苦。
從上面的介紹中可以看出，利用Excel的樣式功能快速定義工作簿的格式是非常方便的，廣大用戶應(yīng)充分加以利用。
