初學(xué)者在excel2003中創(chuàng)建工作簿之前，應(yīng)了解一些有關(guān)工作簿和工作表的基本概念，以利于后面的學(xué)習(xí)。Excel的基本信息元素包括工作簿、工作表、單元格和單元格區(qū)域等，下面分別進(jìn)行介紹：
★工作簿
excel是以工作簿為單位來處理和存儲數(shù)據(jù)的，工作簿文件是EXcel存儲在磁盤上的最小獨(dú)立單位，它由多個(gè)工作表組成，在Excel中數(shù)據(jù)和圖表都是以工作表的形式存儲在工作簿文件中的。
★工作表
工作表是單元格的集合，是Excel進(jìn)行一次完整作業(yè)的基本單位，通常稱作電子表格。若干個(gè)工作表構(gòu)成—個(gè)工作簿；工作表是通過工作表標(biāo)簽來標(biāo)識的，工作表標(biāo)簽顯示于工作表區(qū)的底部，用戶可以通過單擊不同的工作表標(biāo)簽來進(jìn)行工作表之間的切換。在使用工作簿文件時(shí)，只有一個(gè)工作表是當(dāng)前活動(dòng)的工作表。
★單元格
單元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是excel獨(dú)立操作的最小單位。用戶可以向單元格中輸入文字、數(shù)據(jù)、公式，也可以對單元格進(jìn)行各種格式的設(shè)置，如字體、顏色、長度、寬度、對齊方式等。單元格的位置是通過它所在的行號和列標(biāo)來確定的，例如，C10單元格是第C列和第10行交匯處的小方格。
單元格的大小可以改變，將鼠標(biāo)指針移到行標(biāo)題欄或列標(biāo)題欄中兩行或兩列的分陷線上時(shí)，鼠標(biāo)指針會變成雙向箭頭形狀，拖曳鼠標(biāo)即可改變單元格的高度或?qū)挾取?br /> ★單元格區(qū)域
單元格區(qū)域是一組被選中的相鄰或不相鄰的單元格，被選中的單元格都會高亮度顯示，取消選中時(shí)又按復(fù)原樣顯示。對一個(gè)單元格區(qū)域的操作就是對該區(qū)域內(nèi)的所有單元格執(zhí)行相同的操作。要取消單元格區(qū)域的選擇，只需在所選區(qū)域外單擊鼠標(biāo)左鍵即可。
單元格或單元格區(qū)域可以以一個(gè)變量的形式引入到公式中參與計(jì)算，為了便于使用，需要給單元格或單元格區(qū)域起個(gè)名稱，這就是單元格的命名或引用。
★編輯欄
excel的編輯欄用于輸入或修改工作表單元格中的數(shù)據(jù)。若要向某個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)，則先單擊該單元格．然后輸入數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)將在該單元格和編輯欄中顯示，按Enter鍵或單擊編輯欄上的“輸入”按鈕，輸入的數(shù)據(jù)便插入到當(dāng)前單元格中；在完成輸入數(shù)據(jù)之前，若要取消輸入的數(shù)據(jù)，則按Esc鍵或單擊編輯欄上的“取消”按鈕即可。
★行號和列標(biāo)
單元格是excel獨(dú)立操作的最小單位，用戶的數(shù)據(jù)只能輸入在單元格內(nèi)。同一水平位置的單元格構(gòu)成一行，每行有用來標(biāo)識該行的行號，行號用阿拉伯?dāng)?shù)字來表示(如I、2、3等)；同一垂直位置的單元格構(gòu)成一列，每列有用來標(biāo)識該列的列標(biāo)，列標(biāo)用英文字母來表示〔如A、B、c等)；每個(gè)單元格都有一個(gè)唯一的地址，該地址用所在列的列標(biāo)和所在行的行號來表示，例如，單元格B7表示其行號為7列標(biāo)為B。
