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  柏拉圖,也叫帕累托或者PARETO,一般使用專業工具來繪制,下面來講講如何用EXCEL2007制作出標準柏拉圖,讓OFFICE新手都可以輕松制作出來。

  excel2007制作柏拉圖的步驟

  先看看最終的效果,最終制作出來的應該是如下所示的:

excel2007制作柏拉圖的步驟圖1

  1.根據你要做的柏拉圖的幾個要點(反映到圖中就是橫坐標)列出來,每個要點對應的數量和累計百分比是多少,按照從大到小排列,如果要點很多,只需取前幾個要點,如圖:假設有10個問題點,我只列出前5項,后5項發生的數量很少這里并作其他問題點

excel2007制作柏拉圖的步驟圖2

  2.插入柱形圖,選擇2個系列,分別對應2個縱坐標軸,這個應該沒問題吧

excel2007制作柏拉圖的步驟圖3

  3.選擇第二個系列,就是紅色那個柱狀圖,右鍵選擇設置數據系列格式,選擇次要坐標軸,就是我涂了黃色的那塊,然后再選擇紅色柱狀圖,右鍵選擇更改系列圖標類型,選擇XY散點圖,如下圖

excel2007制作柏拉圖的步驟圖4
excel2007制作柏拉圖的步驟圖5
excel2007制作柏拉圖的步驟圖6
excel2007制作柏拉圖的步驟圖7

  4.選擇圖表,在上面菜單欄里選擇顯示次要橫坐標軸,并把坐標軸范圍設置為最小值是0,最大值是6,(因為這里我列出了6個問題點);然后再選擇紅色的折線圖,設置X軸和Y軸的數據,注意X周選擇0-6,Y周第一個數據選擇0,然后按照順序選擇百分比的數據,如圖

excel2007制作柏拉圖的步驟圖8
excel2007制作柏拉圖的步驟圖9
excel2007制作柏拉圖的步驟圖10
excel2007制作柏拉圖的步驟圖11

  5.選擇哪個折線圖,右鍵選擇設置數據系列格式-系列選項-次坐標軸,就變成如下所示:把圖例和次要橫坐標軸刪掉,更改左邊和右邊的縱坐標軸,左邊改為求和的數值87,最小值是0;右邊最小值是0,最大值是1,順便改下數字顯示類型為百分比;

excel2007制作柏拉圖的步驟圖12
excel2007制作柏拉圖的步驟圖13

  6.選擇藍色柱狀圖,設置數據系列格式,間距調為0,邊框黑色,可以設置陰影這樣效果要好點;選擇紅色的折線圖,設置數據系列格式,選擇數據標記選項,把小圓點調出來,然后把填充色改黃色或其他顏色,這樣就基本成型了,

excel2007制作柏拉圖的步驟圖14
excel2007制作柏拉圖的步驟圖15

  7.接著做一些細節調整,首先把標題提出來;然后右鍵藍色柱狀圖,添加數據標簽,然后右鍵紅色折線圖,添加數據標簽;點中間區域,把主要橫網格線去掉(可以選個填充色);再把折現圖的數據標簽的0和100%這2個標簽分別拖到左上角和右上角,用于填寫單位,最后再插入一個文本框輸入日期和n,就大功告成了。

excel2007制作柏拉圖的步驟圖16
excel2007制作柏拉圖的步驟圖17
excel2007制作柏拉圖的步驟圖18
excel2007制作柏拉圖的步驟圖19

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