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  當創(chuàng)建一個工作表時,有時需要將信息從一個位置復制或移動到另一個位置。 Excel 使得復制或移動單元格區(qū)域變得很容易。以下是小編整理的Excel單元格復制詳解的方法,希望對你有幫助!

  Excel單元格復制的方法一:Excel2007單元格復制或移動

  1.將一個單元格復制到另一個單元格。

  2.將一個單元格復制到一個單元格區(qū)域,源單元格被復制到目標區(qū)域的每一個單元格。

  3.將一個區(qū)域復制到另一個區(qū)域,兩個區(qū)域必須是同樣的大小。

  4.將一個單元格區(qū)域移動到另一個位置。

  復制和移動區(qū)域之間的主要差異是操作對源區(qū)域的影響。當復制一個區(qū)域時,源區(qū)域不受影響,但是當移動一個區(qū)域時,內容將從源區(qū)域移走。

  注意:通常復制一個單元格會復制單元格的內容、任何應用于原來單元格的格

  式(包括條件格式和數(shù)據(jù)有效性)和單元格批注(如果有).當復制包含公式的單元格時,在復制公式中引用的單元格也會自動變?yōu)榕c其新目標區(qū)域相關的內容.

  復制或移動包含兩個完整的步驟(雖然的確存在快捷方法) :

  1 .選擇要復制的單元格或區(qū)域(源區(qū)域)井將其復制到剪貼板上。要移動這個區(qū)域而不是復制它則需要剪切這個區(qū)域而不是復制它。

  2 .將單元格指針移動到容納復制(目的區(qū)域)和粘貼剪貼板內容的區(qū)域。

  警告:當粘貼信.息時,Excel 會在不警告的情況下覆蓋單元格.如果發(fā)現(xiàn)粘貼覆蓋了一些基本單元格,那么從“快速訪問工具欄”中選擇“撤悄”(或按 Ctrl + Z 健) .

  注意:當復制一個單元格或區(qū)域時, Excel 會使用活動邊框包圍被復制區(qū)域(有時被稱為“行進中的螞蟻” ) .只要這個邊框保持活動,已復制信.息就可以粘貼.如果按 Es 。健取消活動邊框, Excel 就會從剪貼板中刪除信.息.

  因為經(jīng)常使用復制(或移動),所以 Excel 會提供許多不同的方法,下面的章節(jié)中會介紹每種方法。復制和移動是類似的操作,因此僅指出它們之間最重要的區(qū)別。

  Excel單元格復制的方法二:使用功能區(qū)命令復制

  選擇“開始”。“剪貼板”。“粘貼”,將已選單元格或區(qū)域的一個副本移動到 Windows 剪貼板和 Office 剪貼板中。執(zhí)行上述復制操作后,選擇要粘貼的單元格并選擇“開始”-“剪貼板”-“粘貼’ , . 除了使用使用這種技巧“開始”-“剪貼板”-“粘貼”外,也可以只激活目標單元格并按 Enter 鍵。如果則 Excel 從剪貼板刪除己復制信息,不能再次粘貼。

  注意:如果在單擊“粘貼”按妞之前不止一次單擊“復制”按妞,Excel 會自動顯示office剪貼板任務欄.要避免此任務欄出現(xiàn),單擊底部的“選項”按鈕然后清除“自動顯示 Office 剪貼板”中復選框.

  了解office剪貼板

  無論什么時候從 Windows 程序剪切或復制信息, Windows 都會在 Windows 剪貼板上存儲信.息,剪貼板是計井機存儲器的一個區(qū)域.每次剪切或復制信息時, Wi ndows 都會用剪切或復制的新信.息替換原來存儲在剪貼板上的信息. Windows 剪貼板能以多種格式存儲數(shù)據(jù).因為 Windows 管理剪貼板上的信息,所以不管信息在何處創(chuàng)建,它都可以被粘貼到其他 Windows 程序.

  office有它自己的剪貼板 ― Office 剪貼板,只在Office程序中可用.無論什么時候在Office 程序中(如 Excel )剪切或復制信.忽,程序都會將信息放在 Windows 剪貼板和 Office 剪貼板上.但是程序處理office。剪貼板上的信息不同于處理 Windows 剪貼板上的信.息。程序不是替換 office 剪貼板上的信息,而是在 Office 剪貼板上追加信.息,在剪貼板上存儲了多項之后,可以分別粘貼各項或者成組粘貼項。

  可以在本章后面的“使用 Office 剪貼板粘貼”一節(jié)找到更多關于此功能的信息。

  如果正在復制一個區(qū)域,那么在單擊“粘貼”按鈕之前不需要選擇一個大小完全相同的區(qū)域,而只需激活目標區(qū)域左上方的單元格。

  Excel單元格復制的方法三:使用快捷菜單命令復制

  如果愿意,可以使用以下快捷菜單命令復制或粘貼:

  1.右鍵單擊區(qū)域并從快捷菜單中選擇“復制”(或“剪切” ) ,將所選單元格復制到剪貼板中。

  2.右鍵單擊并從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“粘貼”,將剪貼板內容粘貼到已選單元格或區(qū)域中。

  除了使用“粘貼”,也可以只單擊目標單元格并按 Ente :鍵。如果使用這種技巧, Excel 會從剪貼板中刪除己復制信息,不能再次粘貼。

  Excel單元格復制的方法四:使用快捷鍵復制

  復制和粘貼操作也有相關的快捷鍵:

  3.按 Ctrl 十 C 鍵將己選單元格復制到 Windows 和 Office 剪貼板。

  4.按 Ctrl + X 鍵將己選單元格剪切到 Windows 和 Office 剪貼板。

  5.按 Ctrl + V 鍵將 Windows 剪貼板的內容粘貼到己選單元格或區(qū)域。

  提示:多數(shù)其他的 windows 程序也使用這些快捷健。

  使用花放復制或移動

  Exccl 也允許通過拖放復制或移動一個單元格或區(qū)域。但是,要注意拖放并不能將任何信息放置在 Windows 剪貼板和 Office 剪貼板中。

  當插入和粘貼時使用'選項'按鈕

  一些單元格和區(qū)域操作(特別是通過拖動插入、粘貼和填充單元格)會導致顯示彈出式“選項”按粗.單擊“選項”按粗顯示完成插入或粘貼的選擇,如是否保留已復制內容原來的格式.舉例說明,如果復制一個區(qū)域然后將它粘貼到不同的位置,“粘貼選項”按妞會出現(xiàn)在被粘貼區(qū)域的右下角。單擊“粘貼選項”按翻可以查看粘貼的詳細選項.

  一些用戶覺得這些選項按妞很礙事,一些用戶則會發(fā)現(xiàn)它們很有幫助(我屬于前者).要關閉這些按粗,可選擇“ Offioe 按粗”-“ Excd 選項”并單擊“高級”選項,然后清除標記為“顯示粘貼選項按妞”和“顯示插入選項按妞”的復選框.

  注意:移動的拖放方法的確要優(yōu)于剪切和粘貼方法,如果花放移動操作將覆蓋已存在的單元格內容,那么 Excel 會發(fā)出警告.但是,如果花放復制操作將覆蓋已存在的單元格內容,不會得到警告。

  要使用拖放復制,選擇想要復制的單元格或區(qū)域,然后按 Ctrl 鍵并將鼠標移動到其中一個選項的邊框上(鼠標指針擴大為一個小的加號),再繼續(xù)按住 Ctrl 鍵將選項拖至新的位置即可。原始選項仍在原位置,當釋放鼠標按鍵時, Excel 復制了一份新內容。要使用拖放移動一個區(qū)域,在拖動邊框時不需按 Ctrl 鍵。

  提示:如果當指向一個單元格或區(qū)域邊框時鼠標指針沒有變成箭頭,那么需要改變設置.即需要訪問“ Excel 選項”對話框,單擊左邊列表中的“高級”選項,勻選標記為“啟用填充柄和單元格拖放功能”的復選框。

  >>>下一頁更多精彩“Excel單元格復制的方法”共2頁: 上一頁

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