怎么提取出Excel2013表格的列重復項?打開一份Excel表格,多行多列,數據龐大,任務要求是找出列重復項。如果單憑眼力一個一個去查找,顯然不可取,不科學。下面小編就教你提取出Excel2013表格的列重復項的方法。
提取出Excel2013表格的列重復項的方法
①鼠標選中D2:D10區域,輸入:=if(countif( 即可看到相關參數的說明,知道要怎么輸入參數。
提取出Excel2013表格的列重復項的方法圖1
②將公式補充完整, =IF(COUNTIF($C$2:$C$10,$B$2:$B$10)>0,$B$2:$B$10,"") ,公式的意思稍后為大家解釋。
提取出Excel2013表格的列重復項的方法圖2
③此時,要按下Ctrl+Shift+Enter三鍵,否則無法顯示正確結果。因為這里我們是選中了單元格區域,再輸入的公式,之后就不需要進行單元格填充了。
提取出Excel2013表格的列重復項的方法圖3 EXCEL中如何控制每列數據的長度并避免重復錄入
1、用數據有效性定義數據長度。
用鼠標選定你要輸入的數據范圍,點"數據"->"有效性"->"設置","有效性條件"設成"允許""文本長度""等于""5"(具體條件可根據你的需要改變)。
還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等,定義好后點"確定"。
2、用條件格式避免重復。
選定A列,點"格式"->"條件格式",將條件設成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,點"格式"->"字體"->"顏色",選定紅色后點兩次"確定"。
這樣設定好后你輸入數據如果長度不對會有提示,如果數據重復字體將會變成紅色。