給Excel做下拉列表是經常用到的,但是有時候我們的下拉列表需要的數據不僅僅在一行或一列中,可能存在于兩列,那時候你會發現,數據有效性無法將兩列數據設置成下拉列表的數據源,那么下面小編就教你怎么在excel2013中設置兩列數據有效性。
excel2013中設置兩列數據有效性的步驟
我們現在要將這兩列數據設置成數據有效性的數據源
excel2013中設置兩列數據有效性的步驟 圖1
選中第一列的數據
excel2013中設置兩列數據有效性的步驟 圖2
給這一列數據定義一個名稱:公式–定義名稱
excel2013中設置兩列數據有效性的步驟 圖3
打開這個對話框,將名稱設置成:姓名,點擊確定按鈕
excel2013中設置兩列數據有效性的步驟 圖4
選中要設置下拉列表的這一列,或者要設置數據有效性的這一列
excel2013中設置兩列數據有效性的步驟 圖5
選擇【數據驗證】,Excel2013將數據有效性改成了數據驗證。
excel2013中設置兩列數據有效性的步驟 圖6
我們設置成序列,勾選圖中所示兩項,將來源設置成剛才定義的區域【姓名】,點擊確定按鈕
excel2013中設置兩列數據有效性的步驟 圖7
現在出現在下拉列表里的數據只有這三個人的名字,接著要添加別的名字了
excel2013中設置兩列數據有效性的步驟 圖8
打開名稱管理器
excel2013中設置兩列數據有效性的步驟 圖9
編輯【姓名】區域
excel2013中設置兩列數據有效性的步驟 圖10
選中這兩列數據作為引用位置,點擊確定按鈕
excel2013中設置兩列數據有效性的步驟 圖11
現在來看看,是不是出現了兩列的數據
excel2013中設置兩列數據有效性的步驟 圖12