在一份有著成百上千個名單的excel表格,想要從中找出一個人所在的位置,確實有點難度,但是,因為你用的是excel,所以不用擔心,因為有函數這一強大的功能,所以一切都迎刃而解,下面小編就教你怎么用函數從眾多名單中找出一個人的方法。
Excel2013表格用姓名查找所在位置的步驟
①啟動Excel2013,首先創建基本的表頭,調整一下單元格寬度高度,讓整體看起來協調。這里告訴大家一個技巧,按Alt+Enter鍵可以在單元格內換行,然后在單元格F1輸入下面的函數公式:=IF(D1=0,"",IF(D1>1,MATCH(D1,B:B),""))
Excel2013表格用姓名查找所在位置的步驟圖1
②說明一下公式的含義:IF()函數:判斷一個條件是否滿足,如果滿足返回一個值,如果不滿足則返回另一個值。MATCH函數:返回在指定方式下與指定數組匹配的數組中元素的相應位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,則應該使用 MATCH 函數而不是 LOOKUP 函數。所以這公式的意思就是判斷D1單元格的值,若為空值,返回空值;若不為空值,則匹配B列D1單元格輸入的值,也就是返回相應的行號。
③下面我還是以具體實例來詳細說明一下,如下圖所示,我創建了一些數據以便測試。
Excel2013表格用姓名查找所在位置的步驟圖2
④例如,我在D1單元格輸入李四,看看單元格F1會返回什么值。
Excel2013表格用姓名查找所在位置的步驟圖3
⑤OK,返回的值為4,我們在下面的表格中看到李四所在行數為4序號為2,這里返回的并不是2,而是4,大家不要被序號所迷惑,公式的意義就是返回指定內容的行數。
Excel2013表格用姓名查找所在位置的步驟圖4