當我們從網上或者其它資料中復制內容到word中進行時，經常會出現很多空行的情況，如果我們一行一行地刪除，那是很費力的事，其實我們可以用word的查找和替換功能進行批量刪除空行。
1、先選擇需要批量刪除空行的內容，然后單擊菜單欄“編輯——替換”，如下圖：
2、在“查找與替換”窗口下的替換選項中，先在“查找內容”輸入框單擊鼠標，然后單擊“常規”，以便出現搜索選項和查找選項（這兩個選項默認情況下是隱藏起來的），接著單擊“特殊字符”，在出現的菜單中選擇“段落標記”，連選擇兩次“段落標記”，如下圖：
3、再在“替換為”輸入框里單擊鼠標，接著單擊“特殊字符”，在出現的菜單中選擇“段落標記”，最后結果如下圖：
4、單擊“全部替換”，完成后所有的空行即可全部刪除。
注意：也可以直接在“查找內容”里輸入“^p^p”，在“替換為”里輸入“^p”，(“^”可在英文狀態下用“Shift+6”鍵來輸入)。
