Word2003的文檔保護(hù)功能最大改進(jìn)要數(shù)文檔的局部保護(hù)了，可以將部分文檔指定為無限制。具體方法是：
1.選定需要進(jìn)行編輯的（無限制的）文本，按住Ctrl鍵可選中不連續(xù)的內(nèi)容；
2.在“編輯限制”的“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”列表中選中“未做任何更改（只讀）”，防止用戶更改文檔（如圖1所示）。
圖1 編輯限制
3.在“例外項(xiàng)”中選擇可以對(duì)其編輯的用戶。
如果允許打開文檔的任何人編輯所選部分，則選中“組”框中的“每個(gè)人”復(fù)選框；
如果允許特定的個(gè)人編輯所選部分，單擊“更多用戶”，然后輸入用戶名（可以是MicrosoftWindows用戶賬戶或電子郵件地址），用分號(hào)分隔，點(diǎn)“確定”（如圖2所示）。
圖2添加用戶
4.對(duì)于允許編輯所選部分的個(gè)人，請(qǐng)選中其名字旁的復(fù)選框，最后單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”，并輸入保護(hù)密碼。
提示：若要給文檔指定密碼，以便知道密碼的用戶能解除保護(hù)，請(qǐng)選中“密碼”單選按鈕，在“新密碼可選”框中鍵入密碼，然后確認(rèn)該密碼。若要加密文檔，使得只有文檔的授權(quán)擁有者才能解除保護(hù)，請(qǐng)單擊“用戶驗(yàn)證”（如圖3所示）。
圖3 啟動(dòng)密碼保護(hù)
這樣，只有選定區(qū)域的文本可以編輯（高亮顯示），而其它沒有選中的區(qū)域就不能進(jìn)行編輯。
如果要停止保護(hù)，可單擊“保護(hù)文檔”任務(wù)窗格底部的“停止保護(hù)”按鈕。
