其實,Word 為我們提供了用于在文檔中查找特定內(nèi)容的功能。我想,很多小伙伴應(yīng)該猜到了。是的,就是通過“查找”功能以及“導航”任務(wù)窗格可快速查找你想要的內(nèi)容。
下面就給大家介紹一下使用“查找”功能和“導航”任務(wù)窗格查找的基本用法。1、利用“查找”功能快速查找工作中,如需要查找某個內(nèi)容,利用“查找”功能,工作起來,將會事半功倍!(1)打開文檔,點擊【開始】-【編輯】選項組中的“替換”按鈕,打開“查找和替換”對話框。(2)切換至“查找”選項卡,在“查找內(nèi)容”文本框中輸入需要查找的內(nèi)容,如“魯迅”,然后點擊“在以下項目中查找”按鈕,在彈出的菜單中選擇”主文檔“即可。技巧提示:按【Ctrl+H】組合鍵也可打開”查找和替換“對話框。有伙伴問,Word突出顯示怎么弄?查找內(nèi)容時,單擊“閱讀突出顯示”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“全部突出”命令,可實現(xiàn)查找文本突出顯示。那Word突出顯示怎么去掉?如果要取消查找文本的突出顯示效果,可點擊“閱讀突出顯示”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“清除突出顯示”命令即可。2、利用“導航”任務(wù)窗格快速查找通過“導航”任務(wù)窗格可以快速查找到指定的文字、標題以及頁面等具體內(nèi)容。(1)點擊【視圖】-【顯示】組,勾選”導航窗格“復(fù)選框,在界面左側(cè)將打開”導航“任務(wù)窗格。
(2)在“搜索文檔”文本框中輸入“魯迅”,此時文檔即可跳轉(zhuǎn)到需要查找的文本內(nèi)容上,并以黃色填充底紋突出顯示。技巧提示:按【Ctrl+F】組合鍵也可快速打開”導航“任務(wù)窗格。