默認情況下,當打開文檔時,Word 會自動更新域。這樣,信息將保持處于最新狀態。但是,有些情況下,您可能不希望出現這種情況。例如,您可能希望頁眉中的日期反映某個特定的日期,而不希望每次打開文檔時該日期自動更新為當前日期。
也可以通過以下方式更新域:右擊域,再單擊“更新域”,或者,在域中單擊,再按 F9。
注釋:若要手動更新文檔主要正文中的所有域,請按 Ctrl+A,再按 F9。頁眉、頁腳或文本框中的域必須分別更新。在頁眉、頁腳或文本框內部單擊,按 Ctrl+A,再按 F9。
可以鎖定域以防止自動或無意中更新域。
鎖定特定域或取消特定域的鎖定
請執行下列操作之一:
若要鎖定域,以便不更新域結果,請單擊域,再按 Ctrl+F11。
若要取消域的鎖定,以便可以更新域結果,請單擊域,再按 Ctrl+Shift+F11。
鎖定 BOOKMARK、INCLUDETEXT 和 REF 域的結果
鎖定結果 (\!) 域開關防止 BOOKMARK、INCLUDETEXT 或 REF 域結果中包含的域被更新,除非原始位置處的域結果已更改。如果沒有此開關,則只要更新 BOOKMARK、INCLUDETEXT 或 REF 域,Word 就會更新域結果中包含的域。
例如,域 { INCLUDETEXT C:\\Sales\Qtr4 Sales.doc \! } 插入文檔“Qtr4 Sales.doc”的內容,該文檔包含一個 DATE 域和一個 EMBED 域。如果更新 INCLUDETEXT 域,\! 開關會防止 Word 更新內含文本中的 DATE 和 EMBED 域,除非它們在原始文檔(“Qtr4 Sales.doc”)中先進行了更新。此開關確保 INCLUDETEXT 域插入的文本與原始文檔中的文本匹配。
若要更新兩個位置的 DATE 和 EMBED 域,請在原始文檔 (Qtr4 Sales.doc) 中更新域,再更新 INCLUDETEXT 域。