對于網上的一些資料，直接通過復制、粘貼到Word文檔中，這時會發現有很多空格和人工分行符，手工刪除十分麻煩。我的解決辦法是在Word中錄制宏，通過宏操作，刪除所有空格和人工分行符，并進行重新排版。
1.錄制你自己的宏
(1)運行Word，并新建一個文件。打開“工具”菜單欄，選擇“宏”，在二級菜單中選擇“錄制新宏”。
(2)出現“錄制宏”對話框，隨便為宏取個名按“確定”即可，這時會出現一個懸浮的“停止錄”工具，宏錄制就已經開始了。
(3)打開“編輯”菜單欄，選擇“替換”，出現“查找和替換”對話框。
(4)用鼠標在“查找內容”欄內點一下，再點擊“高級”，再按“特殊字符”，選擇兩次“人工分行符”，在“替換為”欄內選“特殊字符”的“段落標志”，再選全部替換，點擊“確定”。在“查找內容”欄內，選“高級”，再按“特殊字符”，選擇一次“人工分行符”，用鼠標在“替換為”欄內點一下。刪除里面的全部內容，什么都不輸入，再點“全部替換”，點擊“確定”。這一步驟是先保留段落標志，再將段內的人工分行符清除。
(5)緊接著，用鼠標在“查找內容”欄內點一下，輸入一個空格。用鼠標在“替換為”欄中點一下，刪除里面的全部內容，什么都不輸入。再點擊“全部替換”，點擊“確定”。這一步是刪除所有的空格。
(6)關閉“替換”對話框，在“編輯”菜單欄中選“全選”，再在“格式”中選“段落”，打開“段落”對話框，在“縮進和間距”的“特殊格式”選“首行縮進”，“度量值”為兩個字符。在字體中選“宋體”、字號中選“小四號字”。這一步驟是設置字體、字號和進行排版。 (7)在懸浮的“停止錄”工具條上按“停止”鈕，到此宏錄制的工作結束。
2.制作自定義快捷按鈕
(1)打開“工具”菜單欄，選擇“自定義”。出現“自定義”對話框，點擊“命令”選項。在“類別”欄內找到“宏”，選中它，然后再選中“命令”欄中剛剛錄制的宏。
(2)按住鼠標左鍵，將它拖放到工具欄上可以放置的位置，松開左鍵。這時在工具欄上就增加了這一剛剛錄制的宏按鈕。
(3)注意，不要關閉“自定義”對話框，在“更改所選內容”上選“更改按鈕圖標”，從出現的圖標中選中一個自己喜歡的圖標。再在“更改所選內容”選“默認樣式”，關閉“自定義”對話框，這樣就形成一個和Word工具欄其他快捷按鈕一樣的自定義按鈕。以后只要打開Word就能處理文本，把網上復制的內容粘貼到Word上，然后按下自定義的宏按鈕，全部搞定。
如果你能熟練掌握這些技巧，你就會成為Word使用高手了。
